Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu zählen das Termin- und Reisemanagement, die Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu externen und internen Stakeholdern.
• Sie sind in der Lage, rechtliche Themen präzise aufzunehmen und weiterzugeben sowie die Ergebnisse verständlich aufzubereiten.
• Sie erstellen Vereinbarungen und Vertragsunterlagen.
• Sie sind Ansprechpartner:in für übergreifende Themen aus dem HR-Bereich.

DAS SIND SIE UND IHRE FÄHIGKEITEN

• Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit souverän, sicher und diskret.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Ein sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen rundet Ihr Profil ab.
• Ihr Arbeitsplatz ist ausschließlich vor Ort im Verlag.

Durch einen Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungssystem. Dort können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – als PDF-Datei hochladen und Ihre Gehaltsvorstellung angeben. Bitte beachten Sie eine maximale Dateigröße von insgesamt 10 MB.