Bürosachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d)
Bürosachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d)
<body> <h1>Bürosachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d)</h1> <h2>BfS Bundesamt für Strahlenschutz, Oberschleißheim</h2> <p> Sie übernehmen Verantwortung für Mensch und Umwelt. Bewerben Sie sich beim Bundesamt für Strahlenschutz als Bürosachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d) im Referat »Nationale und internationale Zusammenarbeit, Berichterstattung« Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) arbeitet für die Sicherheit und den Schutz der Menschen und der Umwelt vor Schäden durch Strahlung. Als wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde gehört das BfS zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). Ihre Aufgaben: Sie stellen redaktionell Berichte aus Beiträgen der beteiligten Stellen innerhalb und außerhalb des BfS zusammen (z. B. den Bericht an den Bundestag über »Umweltradioaktivität und Strahlenbelastung«, die Berichterstattung an die Europäische Kommission nach Euratomvertrag, Berichte zur Strahlenschutzforschung, sowie weitere Berichte im Strahlenschutz und in der internationalen Zusammenarbeit) und übernehmen die sprachliche und grammatikalische Enddurchsicht Sie erstellen eigenverantwortlich einen Herstellungsablaufplan und setzen ihn zusammen mit der Fachautoren aus dem BfS und externen Behörden um Sie entscheiden über die Darstellungsart des Datenmaterials im Hinblick auf die jeweilige Zielgruppe und prüfen die vorgelegten Berichtsentwürfe auf Plausibilität, Vollständigkeit und Einheitlichkeit Sie unterstützen im Rahmen der nationalen und internationalen Zusammenarbeit sowie der Berichterstattung im Strahlenschutz die organisatorischen und kommunikativen Aktivitäten des Referats und der Referatsleitung Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Korrespondenz, Koordinierung von Terminen und Terminüberwachung, bereiten Besprechungen vor und nehmen an diesen teil Sie führen die relevanten Vorgänge im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem des BfS und verfolgen diese nach und unterstützen den Schriftverkehr Sie unterstützen beim Planen und Organisieren von Veranstaltungen, bei der Besucherbetreuung sowie bei der Außenkommunikation von PB3 (deutsch/englisch) als Anlaufstelle für Projektpartner in (inter-)nationalen Forschungsprojekten Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sie beherrschen die einschlägigen Text- und Tabellenkalkulationsprogramme (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) sowie Framemaker oder vergleichbare Autorenwerkzeuge zur Erstellung umfangreicher Dokumentationen und kennen sich mit digitalen Instrumenten wie Online-Videokonferenzen von verschiedenen Anbietern aus Sie beherrschen die deutsche Schriftsprache souverän und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Sie arbeiten sehr selbstständig, äußerst engagiert und zielstrebig, gleichzeitig aber auch sorgfältig und verantwortungsbewusst und verfügen über ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick. Team- sowie Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren persönlichen Stärken Sie sind aufgeschlossen für Neues, auch außerhalb Ihres originären Aufgabenfeldes. Stete Lern- und Veränderungsbereitschaft zeichnet Sie aus Unser Angebot: Wir bieten Ihnen in einem bis zum 31.12.2026 befristeten Arbeitsverhältnis zunächst mit 30 Stunden der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und ab dem 15.03.2025 mit 23 Stunden der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit im Rahmen flexibler Arbeitszeiten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wissenschaftlich-technischen Bundesoberbehörde (Dienstort: 85764 Oberschleißheim) sowie Bezahlung nach Tarifvertrag (Entgeltgruppe 8 TVöD) Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Das BfS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten Bewerber*innen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung alle Nationalitäten angesprochen fühlen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit aussagekräftigen Unterlagen (neben Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikations- bzw. Studiennachweise, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungsnachweise, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) und unter Angabe der Kennziffer 2224 / PB 3 bis zum 16.06.2023 (Eingang im Bundesamt) per E-Mail (bitte im PDF-Format) an: bewerbungen@bfs.de oder postalisch an: Bundesamt für Strahlenschutz Personalmanagement Kennziffer 2224 / PB 3 Postfach 10 01 49 38201 Salzgitter </p> </body>