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Dokumentenmanagerin / Dokumentenmanager (w/m/d)
<body> <h1>Dokumentenmanagerin / Dokumentenmanager (w/m/d)</h1> <h2>Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW, Aachen, Dortmund, Düsseldorf, Münster</h2> <p> Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Niederlassungen Aachen, Dortmund, Düsseldorf, Münster eine/einen Dokumentenmanagerin / Dokumentenmanager (w/m/d) Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit über 4.300 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen, modernisieren, bewirtschaften und verkaufen technisch und architektonisch hoch komplexe Immobilien. Mehr als 2.200 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Mehr Informationen über den BLB NRW und die jeweiligen Standorte finden Sie auf unserer Internetseite. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten: Sie wirken in Dokumentations- und Digitalisierungsprojekten aktiv bei der fachlichen Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung eines Enterprise Content-Management-Systems mit und nehmen die folgenden Aufgaben wahr: Erarbeitung von Konzepten zur Informationssicherung, Nutzbarkeit und Auffindbarkeit von Informationen und Dokumenten Zusammenführung BLB-spezifischer Informationen und Dokumente unter Berücksichtigung der Vorgaben des E-Government-Gesetzes, Aufbewahrungsfristen, Zugriffsberechtigungen etc Interne Beratung zu allen Fragen des Dokumentenmanagements ggf. auch Anwenderschulungen und -Workshops Bindeglied zwischen den Fach- und IT-Bereichen sowie den BLB-Niederlassungen Begleitung des Projektmanagements (Terminvor-/nachbereitung, Präsentationen etc.) Ihr Profil: Einstellungsvoraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) der Fachrichtungen Dokumenten-, Informationsmanagement, Archivwesen oder Wirtschaftsinformatik. Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Fachrichtungen ist ein Nachweis gleichwertiger Fähigkeiten/Erfahrungen durch Ihre berufliche Tätigkeit mit direktem Bezug zum Dokumentenmanagement den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Weitere Anforderungen: Stark ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Kommunikationsstärke Ausgeprägte analytische, prozess- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Befähigung und Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz Was uns ausmacht: Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen. Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX. Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E12 TV-L NRW mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Ansprechpartnerinnen: Fachliche Ansprechpartnerin: Silke Friemauth (Rufnummer 0211 61700-619) Recruiterin: Daniela Kolrep (Rufnummer 0211 61700-867) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.02.2020 über unser Onlinebewerbungsportal. Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de </p> </body>