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Mitarbeiter (m/w/d) im Archivwesen
<body> <h1>Mitarbeiter (m/w/d) im Archivwesen</h1> <h2>Paul-Ehrlich-Institut, Langen</h2> <p> Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel Federal Institute for Vaccines and Biomedicines Wir suchen für unser Referat »Beschaffung und Logistik« zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Archivwesen Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft. Das Referat »Beschaffung und Logistik« begleitet als zentrale Dienstleistungseinheit einen Großteil der Informationsflüsse im Paul-Ehrlich-Institut: vom Eingang über die Registrierung, die Weiterverarbeitung und Verteilung an interne Empfänger bis hin zur Ausgangsbearbeitung, der Veröffentlichung (z. B. Bundesanzeiger, nationales Arzneimittelinformationssystem) und die Archivierung. Ihre Aufgaben Bearbeitung von Archivzugängen, inklusive der Bewertung, Übernahme und Erschließung von Archivgut des Paul-Ehrlich-Instituts Ausgabe, Dokumentation und Überwachung der Ausleihe von Archivgut sowie Aufarbeitung von Archivrückständen Kontrolle und Vorbereitung von Archivgut zur Aussonderung inklusive der Vernichtung von Archivgut Einführung, Konzeption und Weiterentwicklung der Langzeitspeicherung Konzeption und Aufbau eines umfassenden Beschwerdemanagement-Systems (gemäß QM) inklusive Notfallmanagement Software/Hardware Entwicklung und Einführung von Tools zur Evaluation aus dem Beschwerdemanagement abgeleiteter Maßnahmen Erarbeiten und Pflege von Anleitungen und Prozessbeschreibungen zur Etablierung eines Qualitätsstandards Überwachung und Qualitätssicherung der Prozesse im Zuständigkeitsbereich, z. B. beim Geschäftspartnermanagement Unsere Anforderungen Abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit Berufserfahrung im Archivwesen Fachkenntnisse im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung mit hoher Affinität zur digitalen Datenverarbeitung und zu Datenbanken Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen Erfahrungen im Bereich der digitalen Aussonderung und Archivierung Kenntnisse einschlägiger, archivrelevanter Rechtsvorschriften und Qualitätsnormen wünschenswert Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Gewissenhaftigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft Unser Angebot ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 10 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 16.05.2021 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 613. Jetzt bewerben! Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Kimberly Bremer (E-Mail: karriere@pei.de, Telefon: 06103 77-1105). Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit / The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health Paul-Ehrlich-Straße 51-59 63225 Langen Deutschland / Germany Telefon / Phone +49 6103 77-0 Fax +49 6103 77-1234 >> www.pei.de </p> </body>