Die knk Gruppe mit Hauptsitz in Kiel setzt sich aus verschiedenen Unternehmen zusammen und legt seine Schwerpunkte auf Verlagssoftware sowie CRM-, Marketing Automation- und BI-Software. Im Interview mit medien.jobs verraten Projektleiter*innen der Gruppe, wie das Arbeitsleben in diesem Beruf aussieht.
Wie sieht eine Arbeitswoche in der Projektleitung/im Projektmanagement aus?
Als Projektleiter*in haben wir eine sehr abwechslungsreiche Arbeitswoche, die sich aus vielen verschiedenen Aufgaben zusammensetzt: Wir haben Termine mit Kund*innen und internen Projektmitgliedern zu den laufenden Projekten, kümmern uns um die laufenden Aufgaben, oder tauschen uns über Fragestellungen der Medienbranche und der konkreten Projektumsetzung aus. Darüber hinaus planen wir unsere Aufgaben zeitlich ein oder bereiten Projektlenkungsausschüsse vor, führen sie durch und bearbeiten sie nach. Wir setzen uns auch mit strategischen und langfristigen Planungen von Teilprojekten auseinander, indem wir Ziele mit unseren Kund*innen entwickeln und abstimmen und dabei die aktuellen Markt- und Produktentwicklungen berücksichtigen.
Welche konkreten Aufgaben hat man in der Projektleitung?
Als Projektleiter*in ist es unsere Aufgabe, die intensive und zielgerichtete Kommunikation mit unseren Kund*innen sicherzustellen und ein aktives Erwartungshaltungs-Management zu betreiben. Dabei planen wir nicht nur die Zeit und Aufgaben im Projekt, sondern kümmern uns auch um das Budgetcontrolling, das Risikomanagement und die Ressourcenplanung. Wir koordinieren die Projektteams sowohl intern als auch extern und moderieren Workshops, um Entscheidungen vorzubereiten, herbeizuführen und zu treffen. Außerdem legen wir großen Wert auf Qualitätssicherung im Projekt und wissen, wie wir Konflikte erkennen, thematisieren und lösen können. Wir stellen sicher, dass der Knowhow-Transfer und der fachliche Austausch gewährleistet sind und entwickeln nicht nur die Projektbeteiligten, sondern auch das knk-Angebot kontinuierlich weiter.
Wann wird es im Arbeitsalltag der Projektleitung auch mal stressig?
Da im Projektverlauf viele Herausforderungen bewältigt werden müssen, sind stressige Momente nicht vermeidbar. Als zentrale Anlaufstelle sowohl intern als auch für unsere Kunden müssen wir mit Personalausfällen, Unzufriedenheit, Budgetthemen oder Prozessveränderungen umgehen können. Aber auch die Einführung eines neuen Systems, wenn es produktiv (live) geht, kann intensiv sein. Hier kommt es darauf an, wie gut die Projektteams zuvor zusammengearbeitet haben. Alles in allem sind es aber gerade diese Herausforderungen, die unsere Arbeit so spannend machen und uns jeden Tag aufs Neue motivieren.
Welche Voraussetzungen müssen Bewerber*innen für die Projektleitung mitbringen?
Für die Arbeit als Projektleiter*in sind bestimmte fachliche und überfachliche Voraussetzungen von Bedeutung. Bewerber*innen sollten idealerweise mindestens zwei der folgen-den fachlichen Anforderungen erfüllen:
1. Erfahrung im Projektmanagement und in der Leitung von Arbeitsgruppen oder Erfahrungen im Change-Management.
2. Betriebswirtschaftliches Grundverständnis, zielorientiertes und wirtschaftliches Denken und Handeln.
3. Know-how der Medienbranche.
4. Interesse an IT-Projekten sowie den Themen Prozessgestaltung und Organisation.
Darüber hinaus sind folgende überfachlichen Fähigkeiten von Vorteil:
1. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen (intern, extern, mündlich, schriftlich) und Verbindlichkeit.
2. Eine strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
3. Analytisch-methodisches Denken und kritisch-konstruktives Hinterfragen von Gegebenheiten.
4. Konfliktfähigkeit und Lösungskompetenz.
Last but not least ist die Begeisterungsfähigkeit für unser Produkt wichtig für eine erfolgreiche Projektleitung bei knk.
Welche Berufserfahrungen müssen Bewerber*innen mitbringen?
Wünschenswert sind 5 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit Budget- oder Projektverantwortung im Medien- oder Technologieumfeld.
Sind auch Quereinsteiger*innen für Stellen in der Projektleitung geeignet?
Projektmanagement ist kein klassischer Ausbildungsberuf, daher haben wir auch immer wieder Quereinsteiger in unseren Teams, die sich zum Projektleiter*in entwickelt haben. Es kommt weniger auf den klassischen Werdegang an als auf die Fähigkeiten und Eigenschaften, die für eine erfolgreiche Projektleitung wichtig sind. Wichtig ist auch, dass man etwas bewegen möchte und eine hohe Kundenorientierung mitbringt. Wenn all diese Voraussetzungen gegeben sind, steht einer erfolgreichen Karriere in der Projektleitung nichts im Wege, auch als Quereinsteiger.
Welche Aufstiegschancen hat man in der Projektleitung?
Als Projektleiter bei knk gibt es vielfältige Aufstiegschancen: Angefangen bei der Qualifikationsstufe als Junior Projektmanager bis hin zum Senior Projektmanager. Dabei arbeiten wir an Projekten unterschiedlicher Größe und Ausrichtung – von kleinen nationalen bis hin zu großen internationalen Projekten in Amerika, Asien und Europa. Neben unseren Softwareprojekten sind wir auch an internen Projekten beteiligt, bei denen es um Themen wie Organisationsentwicklung, Strategie und Projektmethodik geht. Auch hierbei erlangen Mitarbeitende ein breites Spektrum an Erfahrungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es in der Projektleitung?
Als Projektleiter bei knk gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, sich weiterzubilden. Wir können uns zum Beispiel durch Zertifizierungen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement sowie Software-Schulungen gezielt fortbilden. Doch das ist längst nicht alles.
knk legt großen Wert darauf, dass Mitarbeitende sich in unterschiedlichsten Bereichen persönlich weiterentwickeln können, je nach individuellem Bedarf. Das kann zum Beispiel ein Rhetorik-Training oder eine Schulung zu anderen spezifischen Skills sein.
Besonders wertvoll ist daher die Zusammenarbeit mit unseren agilen Lerncoaches. In persönlichen Gesprächen werden überfachliche und fachliche Bedürfnisse identifiziert und individuelle Lernpläne entwickelt, um gezielt Schulungen und Trainings zu besuchen, die den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter entsprechen.
Sie sind neugierig auf die knk Gruppe geworden?
Dann informieren Sie sich hier über das Unternehmen und seine offenen Stellen.