Assistant Internal Operations - Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)

Als Mitarbeiter*in Empfang sind Sie Teil unseres Internal Operations Teams und verantwortlich für die Betreuung von Besucher*innen sowie für die Entgegennahme von Anrufen aus dem In- und Ausland. Die Stelle ist unbefristet und am Standort Berlin zu besetzten. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30h/Woche.

IHRE AUFGABEN

• Empfangen, Anmelden und Bewirten von Gästen
• Verwalten von Gäste- und Handwerkerausweisen unter Führung eines Gästebuchs mit Zutrittskontrollen
• Ausgabe und Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln
• Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen, weiterleiten bzw. Rückrufbitten dokumentieren
• Betreuung und Bewirtung von Meetings ab IMO – Integration Management Office-Level sowie Administration von Moderationsmaterialien

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Anwenderkenntnisse in den Standard-PC-Office-Anwendungen (Excel, Word)
• Eine hohe Kundenorientierung, sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN IHNEN

• Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und eine flexible Homeoffice-Regelung für eine gute Work-Life-Balance
• Einen großzügigen Urlaubsanspruch und Sonderurlaubstage
• Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
• Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern

Bei De Gruyter setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen.

De Gruyter ist ein unabhängiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veröffentlicht. Er publiziert jährlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes- und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement- und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der größten unabhängigen Open-Access-Buchverlage. Zur Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin und weltweiten Standorten gehören die acht Imprints De Gruyter Akademie Forschung, Birkhäuser, De Gruyter Mouton, De Gruyter Oldenbourg, De Gruyter Saur, Düsseldorf University Press, Deutscher Kunstverlag und Jovis Verlag.