Assistent (m/w/d) Kinder- und Jugendbuch (in Teilzeit)

Vertriebsassistenz (m/w/d)

12.05.2023, Bastei Lübbe AG

Köln

Assistenz / Administration | Marketing und Vertrieb | Medien- / Verlagswesen | Vertrieb / Verkauf

19.01.2022

Bereich

Lektorat Kinder- und Jugendbuch

Karrierelevel

Direkteinstieg (Berufserfahrene)

Standort

Köln

Start

01.05.2022 | in Teilzeit mit 20 Std/ Woche

Das sind Ihre Aufgaben

Aktive Unterstützung der Abteilungs- bzw. Programmleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
Vorprüfung von eingesandten Manuskripten sowie Absageerstellung von Prüfungsexemplaren
Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anfragen
Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Reiseorganisation und -abrechnung
Vor- und Nachbereitung von Messen, Konferenzen und Besprechungen
Unterstützung bei der Planung und Koordination der Buchmessen (Bologna und Frankfurt)
Datenpflege im Verlagsinformationssystem sowie Erstellung von Auswertungen
Zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Angelegenheiten

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Handson- Mentalität
Ausgeprägtes Sprachgefühl
Sehr gutes Zeitmanagement sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, freundliches und verbindliches Auftreten
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten
Moderne Büroräume im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Mitarbeiterparkplätze
Zuschuss zum Mittagsessen sowie verschiedenste Mitarbeiterrabatte (z.B. ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterfreiexemplare)
Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

Ihr Ansprechpartner

Anne Röger
Personalreferentin
T: 0221 8200-0

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