Assistent (m/w/d) Kinder- und Jugendbuch (in Teilzeit)

19.01.2022

Bereich

Lektorat Kinder- und Jugendbuch

Karrierelevel

Direkteinstieg (Berufserfahrene)

Standort

Köln

Start

01.05.2022 | in Teilzeit mit 20 Std/ Woche

Das sind Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Abteilungs- bzw. Programmleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
• Vorprüfung von eingesandten Manuskripten sowie Absageerstellung von Prüfungsexemplaren
• Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anfragen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Messen, Konferenzen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination der Buchmessen (Bologna und Frankfurt)
• Datenpflege im Verlagsinformationssystem sowie Erstellung von Auswertungen
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Angelegenheiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Handson- Mentalität
• Ausgeprägtes Sprachgefühl
• Sehr gutes Zeitmanagement sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten
• Moderne Büroräume im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Mitarbeiterparkplätze
• Zuschuss zum Mittagsessen sowie verschiedenste Mitarbeiterrabatte (z.B. ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterfreiexemplare)
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

Ihr Ansprechpartner

Anne Röger
Personalreferentin
T: 0221 8200-0

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