Assistent:in Lizenzen
20.03.2025,
Bastei Lübbe AG
Köln
Assistenz / Administration | Verlag | Lizenzwesen | Organisation | MS Office (allgemein)
Vor 2 Tagen veröffentlicht
Empfangs- & Office Manager*in (m/w/d)
18.03.2025,
Hörbuch Hamburg HHV GmbH
Hamburg
Assistenz / Administration | Empfang | Office-Management | Office-Manager*in | Organisation
Teamleiter:in – Publikationen (w/m/d)
11.03.2025,
Forschungszentrum Jülich GmbH
52428 Jülich
Wissenschaft / Forschung | Assistenz / Administration | Betreuung / Beratung / Kundenservice | Bibliothekar | Bibliotheksmanager
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu zählen das Termin- und Reisemanagement, die Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu externen und internen Stakeholdern.
- Sie sind in der Lage, rechtliche Themen präzise aufzunehmen und weiterzugeben sowie die Ergebnisse verständlich aufzubereiten.
- Sie erstellen Vereinbarungen und Vertragsunterlagen.
- Sie sind Ansprechpartner:in für übergreifende Themen aus dem HR-Bereich.
DAS SIND SIE UND IHRE FÄHIGKEITEN
- Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit souverän, sicher und diskret.
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
- Ein sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen rundet Ihr Profil ab.
Durch einen Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungssystem. Dort können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – als PDF-Datei hochladen und Ihre Gehaltsvorstellung angeben. Bitte beachten Sie eine maximale Dateigröße von insgesamt 10 MB.