Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Thienemann Verlage gehören zu den ältesten und traditionsreichsten deutschen Kinder- und Jugendbuchverlagen. Charmante Helden wie der Räuber Hotzenplotz, Jim Knopf, die kleine Hexe, der kleine Siebenschläfer oder der Rabe Socke haben Generationen von Kindern geprägt. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege unserer Klassiker und auf werteorientierte Inhalte; bei Esslinger, Planet! und Loomlight bieten wir Kindern und Jugendlichen vom ersten Pappebuch bis zu Romanen für Jugendliche großen Lesespaß und gute Unterhaltung. 

In der Geschäftsleitung arbeitest du eng mit der Verlegerin und dem kaufmännischen Geschäftsführer zusammen, bist eingebunden in operative und strategische Prozesse des Unternehmens und bringst dich aktiv ein bei der Weiterentwicklung des Verlags. 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 60% möglich) und in befristeter Anstellung eine 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Projekten des Verlags
• Du nimmst eigenständig Verantwortung bei unterschiedlichen Projekten wahr und unterstützt bei Bedarf unsere internen Abteilungen
• Du unterstützt kaufmännisch bei der Budgetplanung, dem Jahresabschluss und den monatlichen Reportings an die Holding
• Du nimmst aktiv an wichtigen Meetings teil (z. B. Programmkonferenz, Abteilungsleiterrunden)
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben aller Art
• Du denkst aktiv mit, koordinierst und optimierst selbstständig Prozesse zu Dienstleistern, Schwesterverlagen und internen Abteilungen

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen:

• Sehr gute kaufmännische Grundkenntnisse und analytische Fähigkeiten
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Organisatorisches Geschick und Hilfsbereitschaft auch bei einfachen administrativen Aufgaben
• Gute Kenntnisse in Excel und allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint)
• Interesse für Bücher und die Arbeit mit Autoren und Illustratoren
• Du arbeitest selbstständig 
• Du bist charakterfest und zuverlässig
• Relevante Erfahrung in der Verlagsbranche und/oder in der Assistenz von Medienunternehmen wünschenswert
• Abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium

Das bieten wir dir:

• Einen umfassenden Einblick in die Verlagsbranche sowie die Vermittlung branchenspezifischer Kenntnisse und fundierter Fertigkeiten für die Arbeit in einem Kinder- und Jugendbuchverlag
• Eine Vorbereitung auf eine Karriere in einem Medienunternehmen (mit Projekt- oder Führungsverantwortung)
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten, fachkundigen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeiten
• Hybrides und mobiles Arbeiten (bis zu 50% der regelmäßigen Arbeitszeit)

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung? Du bist auf der Suche nach einer Position, die dich auf eine spätere berufliche Führungsposition vorbereiten kann? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerber-Tool.