Assistenz der Leitung Lizenzen & Verträge (m/w/d)
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dtv gehört zu den größten unabhängigen Publikumsverlagen im deutschsprachigen Raum und ist regelmäßig auf den Spitzenplätzen der Bestsellerlisten vertreten. Das Spektrum des dtv-Programms umfasst internationale und deutschsprachige Belletristik, Sachbücher, Ratgeber, Kinder- und Jugendbuch sowie Literatur für junge Erwachsene. Jährlich erscheinen etwa 400 Titel in den Formaten Hardcover, Paperback, Taschenbuch und E-Book.
Am Standort München suchen wir zur Verstärkung unserer Abteilung Lizenzen und Verträge zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit ca. 28-30 Stunden/Woche eine*n
Assistenz der Leitung (m/w/d)
Lizenzen und Verträge
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Abteilungsleitung beim Vertragsmanagements der Einkaufsverträge. Dazu gehört u.a.:
- Erste Prüfung von Vertragsentwürfen
- Abwicklung und Archivierung der finalen Verträge
- Sie assistieren der Abteilungsleitung bei ihren Verkaufstätigkeiten (Benelux, English World Rights, Film) u.a. durch:
- - Vorbereitung von Verkaufsmaterialien und Präsentationen
- - Rechterecherchen
- - Versand von Prüfexemplaren
- - Pflege der Datenbank
- - Erste Prüfung von Vertragsentwürfen
- - Abwicklung und Archivierung der finalen Verträge
- - Datenbestellung für Lizenznehmer
- Sie planen und organisieren Reisen und Termine der Abteilungsleitung
- Sie zeichnen verantwortlich für die After Sales-Tätigkeiten des Audiobereichs der Lizenzabteilung (u.a. Beschaffung von Coverdaten und Text)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medienkauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im Verlagswesen
- fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Erstellung bzw. Prüfung von Angebots- bzw. Vertragstexten)
- Sie sind vertraut mit den Grundzügen des Urheberrechts und besitzen idealerweise einschlägige Erfahrung im Lizenz- und/oder Vertragsbereich
- Routine im Umgang mit MS Office Paket (i. b. Powerpoint und Excel), idealerweise Erfahrung mit MS Navision, Pondus oder vergleichbaren Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- analytischen Denkvermögen, Zahlenverständnis sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Planung und Organisation
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und ein freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit sich einzubringen und eigene Akzente zu setzen
- ein gutes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Tage
- eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Vergünstigungen und Leistungen
- zentrale Lage mit guter MVV-Anbindung
- ein motiviertes Team, das sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freut
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unsere Homepage unter https://karriere.dtv.de/