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Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d)

Die Wissenschaftliche Buchgesellschaft (wbg) ist ein Verein zur Förderung von Wissenschaft und Bildung. Mit 85.000 Mitgliedern sind wir die größte geisteswissenschaftliche Gemeinschaft in Deutschland. Unser Fokus ist nicht kommerziell, Gewinne werden reinvestiert. Wir wollen Themen sichtbar machen, die Wissenschaft und Gesellschaft bereichern.
In unseren Verlags-Labels erscheinen jährlich rund 120 Publikationen, darunter viele Werke, die ansonsten auf dem Buchmarkt nicht möglich wären.

Wir suchen ab sofort eine

                       Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d)

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

  • Organisation und Abwicklung des internationalen Lizenzvertriebs
  • Bearbeitung von Abdruckgenehmigungen
  • Klassische Sekretariatsaufgaben inkl. Korrespondenz, Protokollführung und   Terminorganisation
  • Organisation von Sitzungen, Dienst- und Geschäftsreisen
  • Recherchearbeiten und Dokumentation von Ergebnissen und Prozessen
  • Unterstützung der Verlagsleitung bei der Planung und Organisation der Programme
  • Anlage und Aufbereitung von Präsentationunterlagen
  • Unterstützung der Verlagsleitung bei der Organisation und Bereitstellung von Verträgen mit Rechtegebern, Bildagenturen und Dienstleistern
  • Datenpflege und -qualitätskontrolle

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Hochschulausbildung (Master)
  • Interesse für die betriebswirtschaftlichen Aspekte der Buch- und Medienproduktion
  • Berufserfahrung in der Verlagsbranche
  • Gute kommunikative Skills (schriftlich, telefonisch, mündlich) und sicheres Auftreten
  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Interesse an Sachbüchern u.a. Medienprodukten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, effiziente Arbeitsweise
  • Gute Anwender-Kenntnisse des Standard-Pakets MS-Office

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie Informationen zum möglichen Eintrittstermin an

wbg
Dr. Clemens Heucke
Dolivostr. 17
64293 Darmstadt
bewerbung@wbg-wissenverbindet.de

Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d)

wbg Wissenschaftliche Buchgesellschaft
Darmstadt
Vollzeit
Master

Veröffentlicht am 14.12.2020