Teamassistenz Digital (m/w/d)
20.03.2023,
Bastei Lübbe AG
Köln
Assistenz / Administration | Medien- / Verlagswesen
Assistenz der verlegerischen Geschäftsführerin
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Assistenz der verlegerischen Geschäftsführerin
Der Verlag Kiepenheuer & Witsch in Köln ist einer der innovativsten und erfolgreichsten deutschen Buchverlage. Der Verlag gehört mehrheitlich zur Holtzbrinck Publishing Group mit Sitz in Stuttgart. Jährlich veröffentlicht der Verlag rund 140 Novitäten im Bereich der Belletristik, der Unterhaltung und des Sachbuchs. Viele dieser Titel stehen oft wochenlang auf den Bestsellerlisten. An diesem Erfolg wirken momentan rund 80 Mitarbeiter*innen mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere verlegerische Geschäftsführerin. Die Position ist Vollzeit und unbefristet.
Ihre Aufgaben
Sie halten unserer verlegerischen Geschäftsführerin den Rücken frei und kümmern sich um alles Administrative und Organisatorische. Sie führen das Backoffice selbständig und erledigen alles rund um Terminkoordination, Reisebuchung und –abrechnung, Korrespondenz, Telefon, Datenpflege verschiedener verlagsspezifischer Programme, Belegversand, Messe- und Veranstaltungsplanung, Bewirtung von Gästen etc. und haben Kontakt zu unseren Autoren.
Ihr Profil
Sie sollten bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich haben, über Organisationstalent, Weitsicht und hohe Eigenständigkeit verfügen, belastbar und kommunikationsstark sein. Erfahrungen in einem Verlag sind von Vorteil. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen den sicheren Umgang mit den üblichen Anwenderprogrammen, sehr gute Englischkenntnisse und analytisches Denken. Teamorientierung, Diskretion und ein Gespür für die spezifischen Erfordernisse dieser zu besetzenden Schlüsselfunktion sind uns wichtig.
Ihre Perspektiven
An unserem attraktiven Standort im Herzen von Köln bieten wir Ihnen ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit großer Verantwortung in einem renommierten Verlag, eine gute Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Sozialleistungen und Benefits.
Wir legen Wert auf eine diverse Unternehmenskultur und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Kontaktformular, oder Sie senden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an:
Verlag Kiepenheuer & Witsch GmbH & Co. KG, Carolin Leser, Bahnhofsvorplatz 1, 50667 Köln