Assistenz für unsere Medienagentur (m/w/d)

Rowohlt und Film, eine lange Erfolgsgeschichte vom Buch zum Film, ob TSCHICK, BABYLON BERLIN oder DIE HERRLICHKEIT DES LEBENS, die Agentur für Medienrechte ist die Schnittstelle zwischen Verlag und Filmproduktion, sie betreut die Filmrechte aller Rowohlt Verlage sowie die der Verlage Kiepenheuer & Witsch, Galiani und Coppenrath. Sie vertritt auch Drehbuchautoren und deren Originalstoffe.

Wir suchen zum 01. September 2024 unbefristet in Vollzeit eine Assistenz für unsere Medienagentur (m/w/d).  Arbeitsort ist Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Korrespondenz mit Autoren, Produktionsfirmen, Sendern, lizenzgebenden Verlagen und Agenturen
• Erstellen von Autorenverträgen (nach Vorlage)
• Vertragsabwicklung
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Datenpflege und Archivierung von Dokumenten
• Rechterecherche mit Hilfe der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchive
• Unterstützung bei der redaktionellen Erstellung und Bearbeitung von Texten
• Pflege der Homepage
• Terminorganisation und Reiseplanung

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Verlag oder in der Medienbranche
• Kenntnisse der Medienlandschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung des MS-Office Pakets, von Google for Works und Google Drive
• Sehr sorgfältiges, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem Traditionshaus, das zugleich viel Raum für Innovationen und Eigenständigkeit bietet
• Offene und freundliche Unternehmenskultur
• Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Plattform für Präsenz- und Online-Trainings)
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten und Gleitzeit 
• Gesundheitsmanagement und pme-Familienservice 
• Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. kostenloses Buchkontingent, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Urban Sports Club, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge) 
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit idealer Verkehrsanbindung

Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Unsere Arbeitsplätze sind behindertengerecht. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.