Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.
Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf höchstem Niveau. Die Unternehmensgruppe umfasst auch den Deutschen Gemeindeverlag als traditionsreichen Formularverlag sowie moderne Druckerei- und Dienstleistungsbetriebe.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung, Kommunikation, Telefon, Posteingang sowie die Organisation (inter-) nationaler Reisen
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- bereichsübergreifende Organisationsaufgaben
- Rechnungseingang und -ausgang sowie Belegabrechnung (Reisekosten, Kreditkarten etc.)
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und haben idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich Assistenz
- Sie sind verhandlungssicher in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Planungs- und Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken
- Loyalität, Teamarbeit und Diskretion werden auch bei Ihnen großgeschrieben
- Sie sind kommunikativ, besitzen Verhandlungsgeschick und sind offen im Umgang mit Menschen
WIR BIETEN IHNEN
- ein professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Fachverlag
- ein kollegiales Team sowie verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
- eine leistungsgerechte Vergütung mit 13. Monatsgehalt und weiteren Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, Firmenparkplatz, Essenszuschüsse, VVS Fahrtkostenzuschuss, optimale ÖPNV Anbindung
- 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
- eine berufliche Perspektive in unbefristeter Anstellung
- flexible Arbeitszeitmodelle
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Andrea Lengerer
Personalwesen
Verlag W. Kohlhammer
Heßbrühlstraße 69, 70565 Stuttgart
Tel.: +49 (0)711 7863-7234
E-Mail: personalwesen@kohlhammer.de
