Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

Der Suhrkamp Verlag ist einer der führenden deutschen Buchverlage mit weitreichenden Programmen im Bereich der Belletristik und der Wissenschaft. Mit seinen Autor:innen und Buchreihen prägt der Suhrkamp Verlag seit Jahrzehnten das intellektuelle und kulturelle Leben in Deutschland. Zur Verlagsgruppe gehören heute der Insel Verlag, der Deutsche Klassiker Verlag, der Jüdische Verlag, der Verlag der Weltreligionen, der Elisabeth Sandmann Verlag und der Suhrkamp Theater Verlag.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

(Teilzeit mind. 25 Std./Woche bis Vollzeit 38,5 Std./Woche)

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben für die verlegerische Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokolle, Planung und Organisation von Reisen und Besprechungen, professionelles Office Management)
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen durch Recherche, Analyse und Informationsaufbereitung, Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben z.B. im editorischen Bereich oder auch im Marketing
• Schnittstelle zwischen verlegerischer Geschäftsführung und allen Abteilungen
• Selbstständige Mitarbeit und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, insbesondere Lektorat sowie Verkauf und Herstellung für verlagsübergreifenden Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich im Bereich der Geistes- oder Sozialwissenschaften, ggf. mit wirtschaftswissenschaftlicher Ergänzung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verlagsbereich, z.B. im Lektorat, mit guten Kenntnissen der internen Abläufe und Strukturen eines Verlags.
• Nachgewiesene Projektmanagement-Kompetenz sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte effizient und strukturiert zu koordinieren.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Interesse an Literatur, genauso wie an Politik und Zeitgeschehen. Sie beherrschen den Umgang mit Texten einerseits, aber auch mit analytischen Fragestellungen und Zahlen andererseits.
• Sicheres und freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Lösungsorientierte Arbeitsweise, Offenheit für vielseitige Aufgaben, Eigeninitiative, Selbständigkeit, hohe Flexibilität und außerordentliches Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue digitale Tools und Systeme.

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in einem eng vernetzten Team
• Die Möglichkeit, umfangreichen Einblick in die Abläufe und das Tagesgeschäft eines Verlagshauses zu erlangen © Suhrkamp Verlag GmbH
• Die Möglichkeit, mit einer außergewöhnlichen Backlist und zugleich einer prestigereichen Frontlist zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Zusätzliche Extras (Bücherkontingent, Unterstützungskasse, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobticket und zum Urban-Sports-Abo)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet – eine Entfristung wird allerdings angestrebt.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich aller Zeugnisse, zusammengefasst in einer PDF-Datei, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 19.05.2025 auf unserer Karriereseite hoch. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Wir stehen für Vielfalt und Offenheit. Wir beurteilen Ihre Bewerbung nach Kompetenzen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnische und soziale Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber:innen zur Kenntnis genommen haben