Assistenz (m/w/d) mit planerisch steuernder Tätigkeit

Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verläss-lichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.

Im Bereich Vertrieb elektronische Produkte am Standort München-Schwabing suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit planerisch steuernder Tätigkeit

Ihre Aufgaben

Fachliche Unterstützung und Entlastung der Ab-teilungsleitung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Korrespondenz intern und extern
Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Be-richten, Präsentationen o.Ä.
Unterstützung im Projektmanagement, z.B. Pla-nung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-) Überwachung von Projekten und Prozessen
Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z.B. Compli-ance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zu-sammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragen
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation ein-schließlich des Dokumentenmanagements (u.a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Ak-ten und Ablage) und der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorberei-tung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o.Ä.
idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbe-reich, vorzugsweise in einem Medienunterneh-men, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
Routinierter Umgang mit allen MS Office-An-wendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeits-weise
Gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung

Unser Angebot

Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing.
Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an
bewerbung@beck.de.
Vieles mehr unter Arbeiten bei C.H.BECK