Assistenz in Teilzeit 20 Std. (w/m/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie unterstützen bei der Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und dem Controlling von Projekten.
• Sie bereiten das Onboarding neuer Mitarbeitenden vor.
• Sie fungieren als Schnittstelle für die Zeiterfassung sowie als zentrale Ansprechperson für die Raumbuchungen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Reisen, Ausflügen und Referatsfeiern.
• Sie koordinieren Termine, Austauschformate und übergreifende referatsbezogene Themen (z. B. Umzüge).
• Sie verwalten die Büromittel.

Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz mit.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit souverän, sicher und diskret.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Sie haben Freude im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.
• Ein sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen rundet Ihr Profil ab.