Aushilfskraft (m/w/d) im Presse Back Office / Pressearchiv

Der Rowohlt Verlag mit 150 Mitarbeiter*innen zählt zu den führenden Publikumsverlagen in Deutschland und veröffentlicht jährlich mehr als 300 Bücher in den Programmbereichen Belletristik und Sachbuch. Unter dem Dach des Traditionsunternehmens sind so unterschiedliche Verlage wie Rowohlt, Rowohlt Hundert Augen, Rowohlt Berlin, Kindler, Wunderlich, Rowohlt Polaris, Kyss sowie der älteste deutsche Taschenbuchverlag rororo vereint. Der Rowohlt Verlag mit Sitz in Hamburg und Berlin ist ein Tochterunternehmen der Holtzbrinck Publishing Group.

Für unsere Presseabteilung suchen wir ab Dezember 2026 eine tatkräftige und verlässliche Aushilfskraft (m/w/d) für das Presse Back Office (Urlaubsvertretung) auf freiberuflicher Basis.

Rahmendaten:

• Umfang: 34 – 40 Tage im Jahr (volltags)
• Einsatzzeiträume: Verteilt auf jeweils zwei Wochen Mitte Mai, Ende August und Mitte Dezember sowie einzelne Tage 

Ihre Aufgaben:

Als Urlaubsvertretung im Pressearchiv sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Presseabteilung und den Bildredaktionen externer Medien und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos weiterläuft. Zu Ihren konkreten Tätigkeiten gehören:

• Tägliche Auswertung der Berichterstattung über die Rowohlt Bücher sowie der Einkauf relevanter Artikel über PMG
• Digitale Archivierung der Presseclippings in die Verlagsdatenbank Pondus
• Erstellung und Bearbeitung von Presse-PDFs (Fahnen) 
• Bearbeitung der täglichen E-Mail- und Telefon-Anfragen nach Presse- und Bildmaterialien, u.a. Buchcovern, Autorenfotos und Innenteilabbildungen 
• Reibungsloser Versand von Pressematerialien und großformatigen Dateien

Ihre Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Medien- oder Verlagsbranche
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit gängigen Verlagsdatenbanken und Programmen wie Pondus, X-Publisher, PMG und Adobe Acrobat mit
• Sie bewahren auch bei vielen parallelen Anfragen einen kühlen Kopf und wissen, wie man Standardanfragen freundlich aber bestimmt beantwortet
• Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Einen spannenden Einblick in die Pressearbeit eines renommierten Verlags, ein engagiertes Team von dreizehn Mitarbeiterinnen sowie eine strukturierte Einarbeitung anhand detaillierter Leitfäden.

Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Unsere Arbeitsplätze sind behindertengerecht. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.