Büroleitung & Organisation (35 Stunden)

Das Literaturhaus Berlin e.V. ist ein lebendiger Ort der Literatur und Kultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 15.01.2025 eine engagierte Persönlichkeit für die Büroleitung & Organisation des Hauses. Als Teil eines kleinen, dynamischen Teams gestalten Sie aktiv das Programm und den Betrieb eines Ortes mit, der seit Jahrzehnten ein bedeutender Treffpunkt für Autor:innen, Künstler:innen und Literaturbegeisterte ist und in dem sich die Berliner Kulturlandschaft mit der internationalen Literaturszene verknüpft. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kreativen Gestaltungsmöglichkeiten und der Chance, kulturelle Impulse im ältesten deutschsprachigen Literaturhaus zu setzen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Gästebetreuung und Kommunikation mit Kooperationspartner:innen.
• Terminkoordination der Hausleitung.
• Betreuung interner Meetings, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromitteln.
• Recherche und Anfrage von Programmgästen, Buchung von Reisen und Unterkünften sowie Abrechnung von Honoraren und Reisekosten.
• Erstellung von Dienstplänen, Leitung von Bewerbungsverfahren und Abschluss von Dienstverträgen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, Betreuung von Praktikant:innen.
• Kommunikation mit der BIM, Verwaltung von Mietverträgen und organisatorische Vorbereitung in Absprache mit der Haustechnik.
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Literaturhauses und dem Finanzmanagement & Controlling .
• Vertretung für Finanzmanagement & Controlling.
• Tour Li-Be für die Stadt: Recherche und Verhandlung mit Ersatzbühnen, Abschluss der Verträge, Verwaltung des Budgets für Mietkosten und organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungen. 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an der deutschsprachigen Kulturlandschaft und grundlegende Kenntnisse der deutschen und internationalen Gegenwartsliteratur.
• Erfahrung in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement.
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsplattformen.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen.
• Spaß an der Arbeit in einem kleinen, vielseitigen Team.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Kontakt und Austausch mit bekannten und aufstrebenden Autor:innen.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins.
• 6 Wochen Jahresurlaub.
• Home-Office möglich.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.12.2024 ausschließlich per E-Mail an Valentin Schettler: schettler@literaturhaus-berlin.de. Bewerbungsgespräche finden im Januar statt.