Ihre Aufgaben bei uns
- Sie konzipieren, organisieren und setzen Veranstaltungen und Events für Kunden (online und in Präsenz) um - von der Idee über die Budgetierung und Location-Suche bis hin zur Nachbereitung.
- Sie steuern und koordinieren alle beteiligten Gewerke und verhandeln Angebote sowie Verträge.
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Marketing und Regionalleitungen zusammen, um eine einheitliche Außendarstellung und eine reibungslose Umsetzung der Veranstaltungen sicherzustellen.
- Sie planen und steuern alle Prozesse des Teilnehmenden- und Referierendenmanagements, um einen professionellen Ablauf zu gewährleisten.
- Sie dokumentieren Veranstaltungen kontinuierlich, messen deren Erfolg (z. B. Teilnehmendenzufriedenheit, Budgeteinhaltung, Zielerreichung) und leiten Optimierungsmaßnahmen für zukünftige Veranstaltungen ab.
Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen fundierte Praxiserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit - idealerweise in einem unternehmerischen oder Agentur-Kontext.
- Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise, um auch bei komplexen Projekten den Überblick zu behalten.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Event-Management-Tools (z. B. Verwaltungssoftware, CRM) und setzen diese effizient ein.
- Sie sind teamfähig, bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und zeigen einen souveränen Umgang mit vielfältigen Stakeholdern.
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