EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/D)

JETZT BEWERBEN

Human Resources

Tel: +49 (0)30.260 05-137

IHRE AUFGABEN

— Allgemeines Office Management, Unterstützung des

Geschäftsführers in allen organisatorischen und

administrativen Aufgaben: Kalendermanagement, Reisen,

Veranstaltungs- und Konferenzorganisationen,

Dokumentenmanagement, Bewirtung von Gästen

— Unterstützung der Mitglieder des Management Boards

bei größeren organisatorischen Aufgaben

— Sitzungsplanung, Kalendermanagement und

Protokollierung für den Beirat

— Unterstützung der Gesellschafterfamilie und der

Familienbeiräte bei der Organisation und auf mehrtägigen

Veranstaltungen, Gremiumbetreuung und im

Tagesgeschäft

— Back Office Unterstützung

— Betreuung und Koordination von Projekten & Terminen

im Rahmen des Gremienmanagements

— Zuarbeit zum Tendermanagement

IHR PROFIL

— Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

vergleichbare Qualifikation

— Mehrjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren

Position

— Exzellenter Umgang mit den gängigen MS365-Office

Anwendungen

— Ausgezeichnete Organisations- und

Kommunikationsfähigkeiten

— Selbstständige Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit

— Diskretion und Zuverlässigkeit

— Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift

WIR BIETEN IHNEN

— Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche

— Umfangreiche Vorzüge für ein gesundes, ausbalanciertes Leben und Arbeiten

— Zeit und Raum für Neugierde, Lernen und Weiterentwicklung

(M/W/D)

BERLIN VOLLZEIT
ASAP

In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer, die Mitglieder des Management Boards, den

Beirat, sowie vor allem die Gesellschafterfamilie und Familienbeiräte in sämtlichen administrativen und organisatorischen

Aufgaben als Teil des internen Executive Management Offices. Die Stelle ist unbefristet.

http://facebook.com/