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Assistant Executive Operations (m/w/d)

Assistant Executive Operations (m/w/d)

Stellenanzeige

Assistant Executive Operations (m/w/d)

Vollzeit, Standort: Frankfurt am Main

Bookwire – 2010 als klassisches Start-up und Dienstleister für Verlage im Bereich E-Books gegründet, hat
sich seitdem zum führenden internationalen Unternehmen im Bereich Digital Publishing-Technologie
entwickelt. Mit unserer Lösung Bookwire OS („The Operating System for Digital Publishing“) unterstützen
wir unsere Kunden umfassend beim Vertrieb und der Vermarktung ihrer digitalen Inhalte wie E-Books,
Audiobooks und Podcasts. Unser wachsendes Team mit mittlerweile über 100 Mitarbeitern sitzt in Frank-
furt am Main (Headquarter) und Dortmund sowie an verschiedenen weiteren internationalen Standor-
ten wie London, Barcelona, New York und São Paulo.

Was dich erwartet

Als Assistant Executive Operations arbeitest du operativ an Geschäftsführungsprojekten mit. Du erhältst spannende Ein-
blicke in unterschiedliche Bereiche – von Corporate Communications-Themen bis hin zu neuen Geschäftsmodellen und
Personalangelegenheiten. Dabei kannst du deine gründliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Planungsvermögen und
deine Kreativität einbringen und baust gemeinsam mit deinen Kollegen und Kolleginnen aktiv Projekte auf.

Deine Aufgaben


• Du unterstützt im Projektmanagement und in der Projektkoordination

• Du arbeitest eng mit unserem Corporate Communications-Team bei der Event-Organisation zusammen (Mes-

sen, Online Veranstaltungen, Team-Veranstaltungen online und live)

• Du organisierst Seminare und Workshops

• Du hilfst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Du unterstützt bei Recruiting und Active Sourcing

• Du bist im Austausch mit unseren Dienstleistern, Agenturen und Partnern

• Du erstellst Präsentationen und unterstützt im Prozessmanagement

Dein Background


• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über gute
Englischkenntnisse.


• Du bist gründlich, gut organisiert, kommunikationsstark und hast ein freundliches und sicheres Auftreten.

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.

• Du bringst eine „Hands on"-Mentalität mit und bringst dich aktiv in Veränderungsprozesse mit ein.

• Du freust dich darauf, als Teil unseres dynamischen Teams eigenverantwortlich und gemeinsam Dinge zu ge-

stalten und zu bewegen.

Was wir dir bieten

Mit uns kannst du etwas bewegen! Wir sind eines der führenden Technologie- und Innovationsunternehmen in der Pub-
lishing-Industrie. Mit Teams in Deutschland, Spanien und Südamerika sind wir global aufgestellt und arbeiten weltweit
für unsere erfolgreichen Kunden. Wir haben ein über viele Jahre gewachsenes Team aufgebaut und spannende Pläne
für die Zukunft!

Bei uns findest du:


• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld und einen modern eingerichteten Arbeits-
platz in unserem neuen Headquarter.


• Gestaltungsfreiräume für deine Ideen und dein Engagement.

• ein wachsendes, kompetentes und sehr motiviertes Team.

• eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 2 Tage mobiles

Arbeiten pro Woche.

• sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in Frankfurt West.

• eine langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen.

• spannende Weiterbildungsangebote.

• Corporate Benefits Angebotsplattform.

• vergünstigte Bücherbestellungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Fülle das Bewerbungsformular auf unserer Website (https://www.book-

wire.de/jobs/) aus mit der Angabe eines möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Bookwire Gesellschaft zum Vertrieb digitaler Medien mbH | Voltastraße 1 | 60486 Frankfurt am Main
Fon: +49 (0)69 9072006-0 | www.bookwire.de

Assistant Executive Operations (m/w/d)

Frankfurt am Main
Vollzeit
0 - 2 Jahre Berufserfahrung
sonstige Aus- und Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 21.12.2021

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