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Manager*in Sales Operations (m/w/d)

Die Penguin Random House Verlagsgruppe ist ein Teil der internationalen Verlagsgruppe Penguin Random House, einem Unternehmensbereich des Medienkonzerns Bertelsmann SE & Co. KGaA. In unseren 47 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher in den Bereichen Belletristik, Kinder- und Jugendbuch, Sachbuch, Kunstbuch und Ratgeber in den Formaten Hardcover, Taschenbuch, E-Book und Hörbuch. Als größter deutscher Publikumsverlag bieten wir zahlreiche kreative und unternehmerische Handlungsfelder und herausfordernde Aufgaben.

Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir eine/n
 

Manager*in Sales Operations (m/w/d)

Als Manager*in Sales Operations (m/w/d) sind Sie mit diesen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben betraut:

  • Unterstützung des Vertriebs zu logistischen Themen und Fragestellungen (z.B. Prüfung von Anlieferrichtlinien, Informationen zum Sendungsstatus, Bewertung und Umsetzung neuer Anforderungen, Erstellung von Auswertungen)
  • Betreuung und Koordination der Auslieferungen nach UK und US (z.B. Pflege und Aktualisierung von sendungsrelevanten Daten, Planung der Auslieferungen, Überwachung der termingerechten Anlieferung)
  • Enge Abstimmung mit den Auslieferpartnern (Verlagsauslieferung und Logistik-Dienstleistern) zu diversen Abläufen und Details rund um die logistischen Standardprozesse und Besonderheiten
  • Aufbereitung, Kontrolle und Kommunikation der Logistikkosten, die von den Auslieferpartnern berechnet werden
  • Analyse von Kosten- und Strukturdaten, Herausarbeiten von Auffälligkeiten, Ableiten von Maßnahmen zur Optimierung
  • Erstellung der Mengenmeldungen an das DSD, GRS und EAR
  • Ausstellung und Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen

 

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, kaufmännisches Studium oder äquivalente Ausbildung
  • fundierte Branchenerfahrung erforderlich, ideal sind Kenntnisse von Verlagsausliefer-Prozessen
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
  • Erste Erfahrungen mit Import- und Exportabläufen
  • Erfahrung in der Koordination von komplexen Abläufen mit diversen Ansprechpartnern
  • Analytische Lösungskompetenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit
  • Keine Scheu vor der Nutzung diverser IT-Systeme und schnelles Verständnis für technische Zusammenhänge
  • Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung der Arbeitsweisen und Prozessen
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse

 

Wir bieten Ihnen:

  • Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
  • Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
  • Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
  • Eine Führungskultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und sein Potenzial entfalten kann
  • Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus
  • Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
  • Sport- und Gesundheitsangebote

 

Manager*in Sales Operations (m/w/d)

Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH
München
Vollzeit
2 - 4 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 01.01.2021