<body> <h1>Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur (inklusive eAkte) und Poststelle</h1> <h2>Staatliches Bauamt München 1, München</h2> <p> Wer sind wir? Das Staatliche Bauamt München 1 ist eines von 22 staatlichen Bauämtern in Bayern. Es ist zuständig für eine Vielzahl von Gebäuden des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland im Bereich der Landeshauptstadt München. Dazu gehören z.B. Museen, Justiz- und Polizeibauten, Ministerien, Theater, Kirchen, Rechenzentren und vieles mehr. Unsere Aufgabe besteht in der Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie in der Durchführung des Bauunterhalts. Weitgehend arbeiten wir zur Erfüllung dieser Aufgaben mit freischaffenden Architekten und Ingenieuren zusammen. In Teilbereichen führen wir die Bauleitung auch selbst durch, dabei müssen auch Baustellentermine wahrgenommen werden. Für unsere Abteilung Verwaltung / Sachgebiet Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur (inklusive eAkte) und Poststelle Das erwartet Sie bei uns! Betreuung des Planarchivs des Bauamts Registrierung der eingehenden Schreiben inklusive Rechnungserfassung und Rechnungslegung sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter Systematische Vorbereitung von Geschäftsunterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozessvorgaben Elektronische Aktenführung sowie Vorgangsbearbeitung in der zentralen Scanstelle Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Sortierung und Verteilung der Eingangs-, Haus- und Info-Post, Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absender; inhaltliche Zuordnung nach Geschäftsverteilungsplan und Aktenplan, Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten innerhalb der Standorte sowie Bearbeitung von eingehenden E-Mails Selbstbuchverfahren für Einschreiben, d.h. Nachweisführung für deren Ein- und Ausgang, Versand von Postzustellungsurkunden und Gerichtspost, versandfertige Aufbereitung und Erledigung des Paketversands und Nachweisführung, Umsetzung der Vertragsbedingungen mit den Postdienstleistern Entgegennahme von Lieferungen und Weiterverteilung im Haus Sonstige Aufgaben (Vordruckverwaltung, Telefonvermittlung, Zusammenarbeit mit Zustelldiensten und Kurierdiensten im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe, Verteilung der Druck- und Presseerzeugnisse etc.) Deshalb passen wir zusammen! Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Registratur, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung Berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eAkte / DMS) ist wünschenswert Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist Körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen Genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, organisatorische Zusammenhänge selbstständig zu erkennen Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Motivation und Einsatzbereitschaft Ruhiges, freundliches und hilfsbereites Wesen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER) Was wir Ihnen bieten? Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team  Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis Gezielte Einarbeitung Optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, mit Gleit- und Präsenzzeit sowie familienfreundlichen Rahmenbedingungen Transparente und tarifgerechte Bezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge) Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, Meridian und BOB Ansprechpartner/in: Fachlich: Herr Grohmann (Tel. 089 21232-510) oder Herr Dost (Tel. 089 21232-210) Personalabteilung: Frau Geißler (Tel. 089 21232-216)  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 03.08.2020 schriftlich oder per E-Mail an: Staatliches Bauamt München 1 - Personalabteilung - Kennziffer V-Pers. V2/2020 Peter-Auzinger-Straße 10 81547 München E-Mail: bewerbung@stbam1.bayern.de Homepage: www.stbam1.bayern.de Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V2/2020 angeben. Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte beachten Sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden. Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären: Datenschutzhinweise </p> </body>