Der Verlagsbereich Tagungen und Messen führt erfolgreiche Veranstaltungen zu den Themenbereichen Kunststoffverarbeitung, Metallbearbeitung und Automobilelektronik durch. Für diesen Verlagsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Ihr Aufgabengebiet:
Als Mitarbeiter*in in der Tagungsorganisation sind Sie für die erfolgreiche Organisation und Vorbereitung unserer Veranstaltungen verantwortlich. Sie recherchieren Veranstaltungsorte sowie sämtliche Dienstleister. Sie verantworten die Vertragsabwicklung, die Kalkulation und die abschließende Abrechnung. Sie erstellen die Tagungsunterlagen und sind regelmäßig bei Tagungen vor Ort. Dort betreuen Sie Teilnehmer*innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungsort. Sie verfassen Teilnehmermailings und -umfragen und werten diese aus. Sie unterstützen die Kolleg*innen bei der Teilnehmerverwaltung und vertretungsweise auch beim Referentenmanagement. Sie sind Key-User des Veranstaltungsmanagementsystems.
Das bringen Sie mit:
Das bieten wir