Mitarbeiter (m/w/d) Tagungsorganisation

Der Verlagsbereich Tagungen und Messen führt erfolgreiche Veranstaltungen zu den Themenbereichen Kunststoffverarbeitung, Metallbearbeitung und Automobilelektronik durch. Für diesen Verlagsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 31.10.2021 eine/n

Ihr Aufgabengebiet:

Als Mitarbeiter*in in der Tagungsorganisation sind Sie für die erfolgreiche Organisation und Vorbereitung unserer Veranstaltungen verantwortlich. Sie recherchieren Veranstaltungsorte sowie sämtliche Dienstleister. Sie verantworten die Vertragsabwicklung, die Kalkulation und die abschließende Abrechnung. Sie erstellen die Tagungsunterlagen und sind regelmäßig bei Tagungen vor Ort. Dort betreuen Sie Teilnehmer*innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungsort. Sie verfassen Teilnehmermailings und -umfragen und werten diese aus. Sie unterstützen die Kolleg*innen bei der Teilnehmerverwaltung und vertretungsweise auch beim Referentenmanagement. Sie sind Key-User des Veranstaltungsmanagementsystems.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/frau (oder vergleichbar) und Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich.
• Sie denken und handeln service- und kundenorientiert, sind organisationsstark und arbeiten gern im Team.
• In einem schnelllebigen Umfeld behalten Sie stets den Überblick und haben Spaß am Improvisieren und lösungsorientierten Arbeiten.
• Ein proaktiver Arbeitsstil, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus. 
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Sie bringen gute Englischkenntnisse, Reisebereitschaft und einen Führerschein Klasse B  mit.

Das bieten wir

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Ihre Selbständigkeit und Eigenverantwortung gefragt sind
• Die Arbeit in einem hoch motivierten und kollegialen Team, das gemeinsam am erfolgreichen Ausbau der Tagungen arbeitet
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Sozialleistungen, gute Fortbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten