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Office Manager (m/w/d)

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Office Manager (m/w/d)

Stellenanzeige

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit, Standort: Frankfurt am Main

Bookwire – 2009 als klassisches Start-up und Dienstleister für Verlage im Bereich E-Books
gegründet, hat sich seitdem zum führenden internationalen Unternehmen im Bereich Digital
Publishing-Technologie entwickelt. Mit unserer Lösung Bookwire OS („The Operating System
for Digital Publishing“) unterstützen wir unsere Kunden umfassend beim Vertrieb und der
Vermarktung ihrer digitalen Inhalte wie E-Books, Audiobooks und Podcasts. Unser wachsen-
des Team mit mittlerweile über 100 Mitarbeitern sitzt in Frankfurt am Main (Headquarter)
und Dortmund sowie an verschiedenen weiteren internationalen Standorten wie London,
Barcelona, Paris und Sao Paulo.

Was dich erwartet

Als Office Manager unterstützt du das gesamte Team, indem du den allgemeinen Bürobetrieb am Laufen
hältst. Du betreust unseren Empfang, kümmerst dich um die Büroorganisation und bist die zentrale An-

laufstelle für anrufende Kunden und Besucher. Kurz und gut: Du bist das Herz des Teams!

Deine Aufgaben


• Du unterstützt das Headquarter-Team im täglichen Geschäft – von der Betreuung der Telefon-
zentrale und unseres (kontakt@-)Postfachs bis hin zur Büroorganisation.


• Du besetzt den Empfang, betreust unsere Gäste und bereitest die Konferenzräume vor.

• Du koordinierst die Termine und Reisebuchungen, sowie die Obst- und Getränkebestellung.

• Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven

Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister.

Dein Background


• Du arbeitest eigenständig, gründlich und vorausschauend.

• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen, z.B. in der Hotellerie oder im Office Management, ge-

sammelt.

• Mit den gängigen Microsoft Office Produkten kennst du dich aus.

• Du bist ein Organisationstalent und hast ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftre-

ten.


• Du verfügst über gute Englischkenntnisse.

• Du bringst eine „Hands on"-Mentalität mit und hast die Fähigkeit, den Überblick zu behalten.

• Du arbeitest gerne im Team und freust dich darauf, als Teil unseres dynamischen Teams eigenver-

antwortlich und gemeinsam Dinge zu gestalten und zu bewegen.

Was wir dir bieten

Mit uns kannst du etwas bewegen! Wir sind eines der führenden Technologie- und Innovationsunternehmen
in der Publishing-Industrie. Mit Teams in Deutschland, Spanien und Südamerika sind wir global aufgestellt
und arbeiten weltweit für unsere erfolgreichen Kunden. Wir haben ein über viele Jahre gewachsenes Team
aufgebaut und spannende Pläne für die Zukunft!

Bei uns findest du:


• spannende Aufgaben in einem internationalen, wachsenden und innovativen Umfeld

• Gestaltungsfreiräume für deine Ideen und dein Engagement

• ein junges, wachsendes, kompetentes und sehr motiviertes Team

• eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

• sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der direkten Lage in

Frankfurt am Main


• eine langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld und einen modern eingerichte-

ten Arbeitsplatz in unserem neuen Headquarter


• wöchentliche Bio-Obst Kiste und Freigetränke

• vergünstigte Bücherbestellungen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Fülle das Bewerbungsformular aus mit der Angabe eines
möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Bookwire Gesellschaft zum Vertrieb digitaler Medien mbH | Voltastr. 1 | 60486 Frankfurt am Main
Fon: +49 (0)69 9072006-0 | www.bookwire.de

Office Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main
Vollzeit
0 - 2 Jahre Berufserfahrung
sonstige Aus- und Weiterbildung

Veröffentlicht am 16.07.2021

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