Personalreferent (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung und Administration

Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Unsere Programme decken ein breites Spektrum an Fachbereichen ab – von Medizin, Pädagogik und Psychologie bis hin zu Theologie und Geschichte – und liefern fundiertes Wissen für Ausbildung, Studium und berufliche Praxis.

Für unsere Personalabteilung am Standort Stuttgart-Vaihingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit als

Personalreferent (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung und Administration

IHRE AUFGABEN

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung betrieblicher sowie gesetzlicher Bestimmungen
• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter bei lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Personalsachbearbeitende Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inkl. Pflege der Personalstammdaten
• Betreuung und Kontrolle des Zeiterfassungs- und Zutrittssystems (Avero) inkl. Klärung von Zeitabweichungen und Sicherstellung der korrekten Arbeitszeitabrechnung
• Koordination und Abwicklung sämtlicher Verwaltungsaufgaben bei Ein- und Austritten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Einbringen bei Themen und Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse und Abläufe
• Mitarbeit im Recruiting von der Auswahl geeigneter Kandidaten über die Durchführung von Interviews bis hin zur Vertragserstellung

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterqualifizierung zum/r Personalkaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung auf SAP-Basis mit
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über Kenntnisse im Sozial-versicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Sie verfügen über sehr gute SAP-Kenntnisse und beherrschen die gängige MS Office Anwendersoftware (Word, Excel und PowerPoint)
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zielorientiert
• Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung und überzeugen durch ein aufgeschlossenes, loyales und emphatisches Persönlichkeitsprofil
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

WIR BIETEN IHNEN

• Stabilität & Zukunft: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren, familiengeführten Unternehmen mit klarer beruflicher Perspektive.
• Attraktives Vergütungspaket: Profitieren Sie von einer fairen Bezahlung, einem 13. Monatsgehalt sowie zusätzlichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Mobilität & Verpflegung: Ob Fahrrad-Leasing, eigener Firmenparkplatz, Essenszuschüsse, VVS-Fahrtkostenzuschuss oder optimale ÖPNV-Anbindung – wir sorgen für Ihre Flexibilität im Alltag.
• Zeit für Erholung: Genießen Sie 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
• Flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (5 Tage pro Monat) sowie ein Gleitzeitkonto, das Ihnen echte Flexibilität gibt.
• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem professionellen Umfeld bei einem zukunftsorientierten Fachverlag mit modernen Strukturen.
• Spannende Aufgaben & Teamgeist: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, kollegialen Umfeld – mit einer strukturierten Einarbeitung, die Sie bestens vorbereitet.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Geraldine Westphal / Personalwesen

W. Kohlhammer GmbH

Tel.: +49 ([Klicken, um die Telefonnummer anzuzeigen]0)711 7863-7234
E-Mail: [Klicken, um die E-Mail-Adresse anzuzeigen]personal@kohlhammer.de