Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung und Administration

IHRE AUFGABEN

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung betrieblicher sowie gesetzlicher Bestimmungen
• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter bei lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von HR-Dokumenten (u. a. Schreiben, Bestätigungen, Auswertungen und Statistiken)
• Administrative Betreuung von Mitarbeitenden inkl. Pflege der Personalstammdaten und Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesens
• Betreuung und Kontrolle des Zeiterfassungs- und Zutrittssystems (Avero) inkl. Klärung von Zeitabweichungen und Sicherstellung der korrekten Arbeitszeitabrechnung
• Koordination und Abwicklung sämtlicher Verwaltungsaufgaben bei Ein- und Austritten von Mitarbeitern
• Einbringen bei Themen und Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse und Abläufe
• Mitarbeit im Recruitingvon der Auswahl geeigneter Kandidaten über die Durchführung von Interviews bis hin zur Vertragserstellung

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterqualifizierung zum/r Personalkaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgelt-abrechnung auf SAP-Basis mit
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über Kenntnisse im Sozial-versicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Sie verfügen über sehr gute SAP-Kenntnisse und beherrschen die gängige MS Office Anwendersoftware (Word, Excel und PowerPoint)
• Sie arbeiten selbständig, strukturierte und zielorientiert
• Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung und überzeugen durch ein aufgeschlossenes, loyales und emphatisches Persönlichkeitsprofil
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

WIR BIETEN IHNEN

• Stabilität & Zukunft: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren, familiengeführten Unternehmen mit klarer beruflicher Perspektive.
• Attraktives Vergütungspaket: Profitieren Sie von einer fairen Bezahlung, einem 13. Monatsgehalt sowie zusätzlichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Mobilität & Verpflegung: Ob Fahrrad-Leasing, eigener Firmenparkplatz, Essenszuschüsse, VVS-Fahrtkostenzuschuss oder optimale ÖPNV-Anbindung - wir sorgen für Ihre Flexibilität im Alltag.
• Zeit für Erholung: Genießen Sie 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
• Flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (5 Tage pro Monat) sowie ein Gleitzeitkonto, das Ihnen echte Flexibilität gibt.
• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem professionellen Umfeld bei einem zukunftsorientierten Fachverlag mit modernen Strukturen.
• Spannende Aufgaben & Teamgeist: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, kollegialen Umfeld - mit einer strukturierten Einarbeitung, die Sie bestens vorbereitet.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Geraldine Westphal

Personalwesen

W. Kohlhammer GmbH

Tel.: +49 ([Klicken, um die Telefonnummer anzuzeigen]0)711 7863-7234
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