Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ihnen macht es Spaß, Dinge zuverlässig und organisiert abzuarbeiten? Gleichzeitig ist es Ihre Leidenschaft, mit Zahlen zu arbeiten? Perfekt, dann sind SIE genau richtig für unser kleines HR Team, das sich als echte Dienstleistungsabteilung im Haus sieht. 

Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit ein neues Teammitglied für unsere Personalabteilung als

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ihr Arbeitsalltag

• vorbereitende Gehaltsabrechnung: Sie sind Verantwortliche*r für die Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden und arbeiten eng mit unserem Dienstleiser zusammen. Auch die betriebliche Altersvorsorge und Gehaltsbestandteile wie „Jobrad“ oder „Vermögenswirksame Leistungen“ liegen in Ihrer Verantwortung.

• Personalsysteme: Sie sind Verwalter*in unserer HR-Systeme und unseres Personalpostfachs: Sie erfassen Arbeitszeiten sowie Krankmeldungen und stehen bei Fragen allen Kolleg*innen zur Seite. Toll, denn so lernen Sie gleich unsere Mitarbeitenden kennen.

• On- und Offboardingprozess: Sie organisieren das On- und Offboarding und unterstützen somit unsere Kolleg*innen beim Ein- und Ausstieg in unsere Verlagsgruppe. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre eigenen Ideen einbringen, um unsere Prozesse zu verbessern.

• Administrative HR-Tätigkeiten: Zu Ihrem Job gehören auch Routineaufgaben, die Ihnen als Personaler*in sicher bekannt sind. Bei uns erstellen Sie bspw. Bescheinigungen oder treten mit Krankenkassen in Kontakt.  

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Es ist uns wichtig, dass Sie bereits Erfahrung im Bereich „Lohn und Gehalt“ gesammelt haben und Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht haben. Wir freuen uns, wenn Sie sich in diesen Bereichen stetig weiterbilden möchten, um Ihren Wissensstand aktuell zu halten.

Zudem legen wir großen Wer darauf, dass Sie zu uns und unserem Team passen und sich wohl bei uns fühlen – das finden wir am besten gemeinsam in einem ersten Kennenlernen heraus.

Darauf können Sie sich freuen:

Ihr Tag ist gefüllt mit abwechslungsreichen Aufgaben, die Sie mal eigenverantwortlich, mal gemeinsam im Team erledigen. Dabei entscheiden Sie selbst, wie Sie Ihren Tag strukturieren, ob Sie mobil oder im Büro arbeiten, wann Sie Mittagspause machen und wie lange Sie arbeiten. Wichtig ist nur, dass Sie die wöchentliche Arbeitszeit, wichtige Termine und Deadlines einhalten.

Wir mögen es, wenn Sie eigene Entscheidungen treffen und Bestehendes hinterfragen. Wenn dann eine Entscheidung der kfm. Leitung oder Personalleitung nötig ist, geht das bei uns sehr schnell, da wir eng zusammen arbeiten. Entscheidungen werden so getroffen, dass jede*r einzelne Mitarbeitende berücksichtigt wird: so haben wir bspw. für jede Mama und jeden Papa ein individuelles Teilzeit-Arbeitsmodell. 

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert – so haben Sie bei uns 32 Urlaubstage, am 24.12. und 31.12. frei und Sonderurlaube für besondere Anlässe. Ihren Jahresurlaub können Sie auch durch eine Workation ergänzen.

Auch Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Nehmen Sie bspw. an unserem Yogakurs teil oder entscheiden Sie sich für einen höhenverstellbaren Schreibtisch. 

Wir bewerten die eingehenden Bewerbungen ausschließlich aufgrund fachlicher Qualifikation und berücksichtigen alle Kandidat*innen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist.