Prozessmanager:in Publishing (w/d/m) (50%) – inkl. Homeoffice-Option

Du begeisterst dich für Prozessmanagement und deine Leidenschaft ist die Ausgestaltung und Optimierung effizienter Workflows? Dann bewirb dich als Prozessmanager:in (d/m/w) in Teilzeit (50%) im Schäffer-Poeschel Verlag am Standort Stuttgart mit Homeoffice-Option.

Das erwartet dich:

Unser Team arbeitet innerhalb der Haufe Group an gedruckten sowie digitalen Produkten im Bereich Publishing. Dabei setzen wir auf medienneutrale Workflows zur Aufbereitung von Inhalten für verschiedene Ausgabeformate.

Deine Aufgaben:

• Prozessanalyse & Optimierung: Du analysierst bestehende Publishing-Prozesse, schaffst Transparenz, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst praxisnahe Workflows sowie Standards
• Projektmanagement: Du treibst bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich voran – von der Konzeption bis zur Umsetzung – und bringst strategische Weiterentwicklungen voran
• Systembetreuung: Du betreust unsere ERP- und Produktionssysteme im Tagesgeschäft, nimmst Anforderungen aus den Fachabteilungen auf und setzt diese um
• Schnittstellenfunktion: Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit allen Abteilungen zusammen und steuerst externe IT-Dienstleister:innen
• Visualisierung & Dokumentation: Mit Hilfe einschlägiger Tools visualisierst du Prozesse und erstellst Workflow-Konzepte
• Lektorats- & Produktionsprozesse: Du optimierst kontinuierlich unsere Lektorats-, Satz- und Produktionsabläufe sowie die Koordination der digitalen Content-Prozesse zwischen Autor:innen, Produktmanagement, Lektorat und Herstellung unter Berücksichtigung von Zeit-, Qualitäts-, und Kostenfaktoren
• Support: Unterstützung deiner Kolleg:innen bei Prozessfragen durch Schulungen oder Support

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Mediapublishing oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Verlags-/Medienunternehmen
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie ausgeprägte Digitalisierungskenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Lektorat, Satzproduktion sowie digitale Medien wie eBooks oder Datenbanken
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Adobe Creative Cloud, XML-/SGML-Systemen sowie strukturierten Datenformaten (Word/XML/SGML)

Job ID: REF177U

Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
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Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.

Dein Great Place to Work®

Wegweisende Arbeitsbedingungen in der Haufe Group

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.  Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.

1. Online-Bewerbung

Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.

2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.

3. Kennenlernen

Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.

4. Auswahl

Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden. 

5. Onboarding

Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.

Lerne uns kennen:

Marina
Redakteurin

Einen „Alltag“ gibt es bei mir eigentlich nicht, jeder Tag ist anders und meine Tätigkeit sehr abwechslungsreich. Von der Planung, Konzeptionierung bis hin zur Erstellung von neuem Content, sei es in Form von Fachartikeln, Arbeitshilfen oder modernen Formaten (Videos, Infografiken, Podcasts, Online-Seminare) ist alles dabei. Besonders schätze ich die Möglichkeit zur kreativen Arbeit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und Flexibilität durch mobiles Arbeiten. 

Tamara
Editorial Managerin

Mich begeistert die Vielseitigkeit der Rolle. Kein Tag ist wie der andere. Das ermöglicht mir auch, ständig neue Dinge zu lernen. Wir bleiben nicht stehen, sondern arbeiten immer am Puls der Zeit. So können wir Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden schaffen, die einen echten Mehrwert bieten.

Martin
Programmleiter

Als Programmleiter für den Schäffer-Poeschel Verlag bin ich für die Programmplanung und alle Fragen, die sich daran anschließen, verantwortlich. Dies bedeutet vor allem intensive Kommunikation mit Produktmanager:innen, Autor:innen, Lektor:innen, Produktion, Marketing/Vertrieb und der Verlagsleitung. Das Interessanteste ist die Vielfalt der Aufgaben und Menschen, mit denen ich zu tun habe. Uns alle motiviert die Überzeugung, mit unseren Publikationen anderen Menschen in ihrem Beruf oder ihrer Ausbildung weiterzuhelfen.

Marina
Redakteurin

Einen „Alltag“ gibt es bei mir eigentlich nicht, jeder Tag ist anders und meine Tätigkeit sehr abwechslungsreich. Von der Planung, Konzeptionierung bis hin zur Erstellung von neuem Content, sei es in Form von Fachartikeln, Arbeitshilfen oder modernen Formaten (Videos, Infografiken, Podcasts, Online-Seminare) ist alles dabei. Besonders schätze ich die Möglichkeit zur kreativen Arbeit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und Flexibilität durch mobiles Arbeiten. 

Tamara
Editorial Managerin

Mich begeistert die Vielseitigkeit der Rolle. Kein Tag ist wie der andere. Das ermöglicht mir auch, ständig neue Dinge zu lernen. Wir bleiben nicht stehen, sondern arbeiten immer am Puls der Zeit. So können wir Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden schaffen, die einen echten Mehrwert bieten.

Martin
Programmleiter

Als Programmleiter für den Schäffer-Poeschel Verlag bin ich für die Programmplanung und alle Fragen, die sich daran anschließen, verantwortlich. Dies bedeutet vor allem intensive Kommunikation mit Produktmanager:innen, Autor:innen, Lektor:innen, Produktion, Marketing/Vertrieb und der Verlagsleitung. Das Interessanteste ist die Vielfalt der Aufgaben und Menschen, mit denen ich zu tun habe. Uns alle motiviert die Überzeugung, mit unseren Publikationen anderen Menschen in ihrem Beruf oder ihrer Ausbildung weiterzuhelfen.

Marina
Redakteurin

Einen „Alltag“ gibt es bei mir eigentlich nicht, jeder Tag ist anders und meine Tätigkeit sehr abwechslungsreich. Von der Planung, Konzeptionierung bis hin zur Erstellung von neuem Content, sei es in Form von Fachartikeln, Arbeitshilfen oder modernen Formaten (Videos, Infografiken, Podcasts, Online-Seminare) ist alles dabei. Besonders schätze ich die Möglichkeit zur kreativen Arbeit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und Flexibilität durch mobiles Arbeiten. 
 

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

Fundierte Fachinformationen zu Wirtschafts- und Steuerthemen.

Als renommierter Wirtschaftsfachverlag steht Schäffer-Poeschel im Verbund der Haufe Group für fundierte Fachinformationen zu allen Wirtschafts- und Steuerthemen. Unsere Leidenschaft und Fachkompetenz fließt in relevante digitale Medien und Printprodukte, die unsere Kundinnen und Kunden in ihrer unternehmerischen Entwicklung unterstützen.  

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.

Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.

Stuttgart: Wir können Content.

Der renommierte Fachverlag Schäffer-Poeschel gehört seit 2014 zur Haufe Group und prägt unseren Standort in der baden-württembergischen Landeshauptstadt. Hier entwickeln, produzieren und vermarkten wir im Team von über 30 Kolleginnen und Kollegen hochwertigen Fachcontent zu Wirtschafts- und Steuerthemen. In Kollaboration mit der Haufe-Buchverlagseinheit in München bilden wir den Bereich Publishing in der Haufe Group.

Unsere Benefits:

• Persönliches Onboarding
• Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm
• Wegweisendes Arbeitsmodell
• Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.
• Lernen & Entwicklung
• Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen
• Nachhaltige Mobilität
• Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV
• Vorsorge
• Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge
• Food & Services: Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus
• Gesundheit & Gemeinschaft: Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum

Unsere Arbeitsweise:

Hybrides Arbeiten

In der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.

Kundenzentrierung

Wir arbeiten für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden und fokussieren uns auf ihre Bedürfnisse. Wir sind agil, leidenschaftlich und handeln pragmatisch, um stets die beste Lösung für sie zu finden.

Innovation

Wir entwickeln permanent neue Produkte und Services, die das Arbeiten erleichtern. Gleichzeitig scannen wir Märkte, Rechtsprechung und Gesetzgebung, um früh relevante Rechts- und Trendthemen zu erkennen und aufzubereiten.

Technologie

Wir betrachten Technologie als Innovationstreiber und wollen mit Technologie begeistern. Unsere Symbiose aus Content und Technologie ist einzigartig und trägt dazu bei, dass wir unsere Kundinnen und Kunden ganzheitlich beraten und begleiten können.

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