Standortassistenz (w/m/d) in Teilzeit 15 Std.

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Standortleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Autorentagungen.
• Sie übernehmen die sachliche Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und den Versand der Post am Standort Dortmund.
• Sie unterstützen bei der Verwaltung und Ablage von Verträgen.

Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung im Büromanagement mit.
• Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbständig.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit diskret, sicher und souverän.
• Sie verfügen über ausgeprägte oranisatorische Tätigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.