Teamassistenz Lizenzen und Verträge (m/w/d)

dtv gehört zu den größten unabhängigen Publikumsverlagen im deutschsprachigen Raum und ist regelmäßig auf den Spitzenplätzen der Bestsellerlisten vertreten. Das Spektrum des dtv-Programms umfasst internationale und deutschsprachige Belletristik, Sachbücher, Ratgeber, Kinder- und Jugendbuch sowie Literatur für junge Erwachsene. Jährlich erscheinen etwa 400 Titel in den Formaten Hardcover, Paperback, Taschenbuch und E-Book.

Am Standort München suchen wir zur Vervollständigung unseres Teams
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d)
für unsere Abteilung Lizenzen & Verträge

Ihre Aufgaben:

Office Management für das Lizenz-Team
Schnittstelle zu anderen Abteilungen im Haus
Organisation der Terminplanung und Abläufe für Messen
Unterstützung der Kolleginnen im Lizenzverkauf, u.a. durch Datenbestellungen für Lizenznehmer, Rechterecherchen, Beantragung von Steuerfreistellungen, Versand von Belegen und Betreuung des „monthly read“-Newsletters für Agenturen
Organisation von Material für den Lizenzverkauf, insb. After Sales-Tätigkeiten für den Audiobereich
Verantwortung für den Lizenzbereich „Kleinlizenzen und Serialisierungen“
Meldung von Lizenzvergaben an die DNB und die VG Wort

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung im Verlagswesen von Vorteil
fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Terminvereinbarung und Klärung von Fragen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insb. Excel und Power-Point
Erste Erfahrungen im eigenständigen Umgang mit Datenbanken und Verlagssystemen (wie Pondus, MS Navision) von Vorteil
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und ein freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten:

eine vielseitige und interessante Tätigkeit und die Möglichkeit sich einzubringen und eigene Akzente zu setzen
ein gutes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten, Home-Office Tage
eine leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen Nebenleistungen, 30 Tage Urlaub
zentrale Lage mit guter MVV-Anbindung; 5% Rabatt auf die IsarCard
ein motiviertes Team, das sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freut

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unsere Homepage unter https://karriere.dtv.de/