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Teamassistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungen Vertrieb eP und Digital Program Management

Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab – vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.

Im Bereich Vertrieb elektronische Produkte am Standort München-Schwabing suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d)

der Abteilungsleitungen Vertrieb eP und Digital Program Management

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Unterstützung und Entlastung der Ab­teilungsleitungen im Tages­geschäft, z. B. bei der Korres­pon­denz intern und extern
  • Vor- und Aufberei­tung von Themen­papieren, Berich­ten, Präsenta­tionen o. Ä.
  • Unterstützung im Projekt­management, z. B. Pla­nung, Vorberei­tung, Koordi­nation und (Kosten-)Über­wachung von Projek­ten und Pro­zessen
  • Vertrags­management ein­schließ­lich Manage­ment der Betreu­ung des Work­flows zu z. B. Compli­ance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammen­arbeit mit den jeweiligen Fach­abteilungen wie Justizia­riat und Daten­schutz­beauftragten
  • Durch­führung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analy­sen und Konkurrenz­übersichten
  • Büroorga­nisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordi­nation der Büro­organisation einschließlich des Dokumenten­managements (u. a. Wieder­vorlage, Führen und Organi­sation der Akten und Ablage) und der Reise­organisation sowie Reise­kosten­abrechnung
  • Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorberei­tung und Dokumenta­tion von Bespre­chungen und Termi­nen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder Bachelor­studium o. Ä.
  • Idealerweise Berufs­erfahrung im Assistenz­bereich, vorzugsweise in einem Medien­unterneh­men, einer Unternehmens­beratung oder einem IT-Unterneh­men
  • Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwen­dungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Voraus­schauendes Denken und Handeln sowie struktu­rierte und eigen­verant­wortliche Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations­fähigkeit, positive Ausstrah­lung

Unser Angebot

  • Arbeitsumfeld: Führendes Medien­unter­nehmen im Herzen von Schwabing
  • Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruf­lichen und persönlichen Weiter­entwicklung
  • Gesundheit: Sport- und Gesund­heits­angebot – Kooperation mit EGYM
  • Work-Life-Balance: Arbeits­zeit­gestaltungs­möglich­keiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
  • Social Events: After-Work-Beer, interne Haus­messe für Mitarbeitende, Sommer- und Winter­fest
  • Goodies: Fahrt­kosten- und Mittag­essen­zuschuss, Park­plätze mit E-Lade­infra­struktur, Bücher­rabatte & vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an bewerbung@beck.de.

Verlag C.H.BECK
Personalabteilung
Wilhelmstr. 9
80801 München

Vieles mehr unter Arbeiten bei C.H.BEC

Teamassistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungen Vertrieb eP und Digital Program Management

Verlag C.H.BECK
München
Vollzeit

Veröffentlicht am 04.11.2024

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