Stellenbezeichnung: Teamassistenz (m/w/d)
Presse und Veranstaltungen für die Heyne
Verlage
Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten
Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens
Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale
Formate in den Bereichen Belletris�k, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte
deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat
zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfäl�ge
unternehmerische Handlungsfelder und krea�ve Herausforderungen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung
befristet bis 31.10.2022, eine/n
Teamassistenz (m/w/d) Presse und Veranstaltungen für die Heyne Verlage
Ihre Herausforderungen:
Ihre Aufgabe ist es, hauptsächlich das Event-Team der Heyne Verlage zu unterstützen. Insbesondere handelt es sich
um folgende Aufgaben:
Unterstützung bei Planung und Organisa�on von digitalen, hybriden und analogen Autorenveranstaltungen
Reiseplanung und –abrechnung
Erstellung von Terminplänen
Pflege von Veranstaltungsdaten
Erstellung und Versand von Pressemappen
Beau�ragung und Versand von Flyern und Plakaten in enger Absprache mit dem Marke�ng
Versand von Presse- und Werbematerial (Fotos /Cover / Pressetexte / Plakate)
Organisa�on von Bücher�schen (in Absprache mit Autor, Veranstalter und den intern zuständigen
Kollegen/innen)
Backoffice Organisa�on
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Medienkaufmann (m/w/d))
Mehrjährige Sekretariats- und/oder Assistenzerfahrung (vorzugsweise im Verlag)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schri�
Erfahrung in der Pflege von Datenbanken erwünscht
Planungs- und Organisa�onsvermögen
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Eigenini�a�ve und mo�vierte Hands-on-Mentalität
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kontakt- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
Flexibles und mobiles Arbeiten
30 Urlaubstage
Ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportak�vitäten
Betriebliche Sozialberatung
Selbständige und vielsei�ge Aufgaben in einem innova�ven Umfeld
Ein a�rak�ves Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus z.B. Vermögenswirksame Leistungen, ermäßigtes
Job�cket, Kan�nenzuschuss und diverse Mitarbeiterraba�e (Corporate Benefits)
Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
Eine Führungskultur, in der jeder Mitarbeitende wertgeschätzt wird und sein Potenzial en�alten kann
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH
Personalabteilung
Simone Klesel
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