Verlagsassistent*in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n

Verlagsassistent*in

Der RBmedia Verlag ist ein noch junger neuer Marktteilnehmer auf dem spannenden deutschen Hörbuchmarkt. Das Unternehmen gehört zum weltweit größten Hörbuchverlag RBmedia, der seinen Hauptsitz in den USA hat und über Niederlassungen in Großbritannien und Australien verfügt.

In dieser neuen Funktion arbeiten Sie eng mit dem Acquisitions Manager bei der Erstellung von Veröffentlichungsplänen für alle deutschsprachigen Hörbuch Imprints zusammen. Sie stellen sicher, dass alle Fristen in den Bereichen Produktion, Verträge und Marketing eingehalten werden. Darüber hinaus sind Sie an allen Aspekten des Rechteerwerbs und am kreativen Prozess der Hörbuchproduktion beteiligt.

Ihre Aufgaben:

• Verlagsverwaltung: Kontakt mit Lizenzgebern (Verlagen, Autoren, Literaturagenturen) für Manuskriptanfragen für die Produktion, Vertragsverwaltung und Datenbeschaffung von Coverdateien. Sie stellen sicher, dass alles rechtzeitig zu den Veröffentlichungsterminen fertig ist.
• Unterstützung beim Lizenzeinkauf: Unterstützung der Kommunikation mit Lizenzgebern, Durchführung von Titelrecherchen auf Anfrage, Beschaffung und Prüfung von Verlagskatalogen.
• Vertragsmanagement: Unterstützung des Acquisitions Managers bei der Erneuerung von auslaufenden Titeln aus dem Backkatalog.
• Titel- und Metadatenpflege: Eingabe aller Details zu den Titeln in die Verlagssysteme des Unternehmens (SAP), in Tabellenkalkulationsprogramme (Microsoft Excel und Google Docs) und in Systeme von Drittanbietern (z. B. VLB), sofern erforderlich.
• Unterstützung der Programmplanung: Unterstützung des Acquisitions Managers bei der Erstellung und Aktualisierung der Programmplanung und Terminplanung in Abstimmung mit den Teams von Studio und Operations.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit sehr guten Deutsch und Englischkenntnissen (in Wort und Schrift).
• Leidenschaft für Bücher und die Buchbranche
• Ausgezeichnete Kommunikations- und MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent mit hervorragendem Zeitmanagement
• Freude am eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten
• Erfahrung im Verlagswesen von Vorteil

Dies ist eine aufregende Möglichkeit für jemanden, der einen großen Schritt in seiner Verlagskarriere bei einem dynamischen und internationalen Verlag machen möchte.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an info@rbmediaverlag.de