Volontär:in für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Die Thienemann Verlage gehören zu den ältesten und traditionsreichsten deutschen Kinder- und Jugendbuchverlagen. Charmante Held:innen wie der Räuber Hotzenplotz, Jim Knopf, die kleine Hexe oder der der kleine Rabe Socke haben Generationen von Kindern geprägt. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege unserer Klassiker und auf werteorientierte Inhalte; bei Esslinger, Planet! und Loomlight bieten wir Kindern und Jugendlichen vom ersten Pappebuch bis zu Romanen für Jugendliche und junge Erwachsene großes Lesevergnügen und beste Unterhaltung.  

Unsere Presseabteilung trägt dazu bei, die Bücher und Autor:innen unseres Verlags sichtbar zu machen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Organisation von Veranstaltungen wie Lesungen, Premieren und Events, um junge Leser:innen und Multiplikator:innen zu begeistern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mai 2025 eine:n Volontär:in (m/w/d) in der Presseabteilung mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Presseleitung und der Pressereferentin bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Lesungen, Buchmessen, Premieren und Literaturfestivals).
• Koordination von Terminen, Locations und Dienstleistern für Veranstaltungen.
• Pflege und Ausbau von Kontakten zu Veranstalter:innen, Bibliotheken, Schulen und anderen Partner:innen.
• Erstellung von Presse- und Informationsmaterialien für Veranstaltungen sowie deren Dokumentation.
• Mitwirkung an der Umsetzung innovativer Veranstaltungskonzepte für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene.
• Allgemeine administrative Unterstützung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Das solltest du mitbringen:

Fachliche Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Geistes-, Kultur- oder Medienwissenschaften.
• Erste praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, Pressearbeit oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit kulturellem oder pädagogischem Bezug.
• Begeisterung für Kinder- und Jugendbücher sowie die Fähigkeit, diese Begeisterung an unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln.
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibung.

Persönliche Qualitäten:

• Leidenschaft und Engagement für die Organisation von Veranstaltungen, insbesondere für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene.
• Empathie und Zielgruppenverständnis, um Veranstaltungen zielgerichtet und ansprechend zu gestalten.
• Kreativität und Freude an der Entwicklung neuer Ideen.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sowohl mit internen Teams als auch mit externen Partner:innen auf Augenhöhe zu arbeiten.
• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in hektischen Phasen wie Messevorbereitungen.
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, kreativen Team.
• Interesse am Aufbau und der Pflege von Netzwerken mit Veranstalter:innen, Bibliotheken und anderen Multiplikator:innen.

Das bieten wir dir:

• Einen spannenden, vielseitigen Arbeitsbereich in einem führenden Kinder- und Jugendbuchverlag.
• Umfassende Einblicke in die Pressearbeit und Veranstaltungsorganisation im Verlagswesen.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte selbstständig umzusetzen.
• Ein unterstützendes, kreatives Team mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeiten und die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten (bis zu 50 % mobil).
• Ein auf 18 Monate angelegtes, vergütetes Volontariat mit intensiver Betreuung und fundierter Vermittlung von branchenspezifischen Kenntnissen.

Wenn du kreativ, organisiert und engagiert bist und Freude daran hast, Veranstaltungen für unsere Zielgruppen zu etwas Besonderem zu machen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das Volontariat ist auf 12 Monate angelegt und wird selbstverständlich vergütet.