Assistenz der Geschäftsleitung & Personalassistenz (m/w/d)

Der Suhrkamp Verlag ist einer der führenden deutschen Buchverlage mit weitreichenden Programmen im Bereich der Belletristik und der Wissenschaft. Mit seinen Autor:innen und Buchreihen prägt der Suhrkamp Verlag seit Jahrzehnten das intellektuelle und kulturelle Leben in Deutschland. Zur Verlagsgruppe gehören heute der Insel Verlag, der Deutsche Klassiker Verlag, der Jüdische Verlag, der Verlag der Weltreligionen, der Elisabeth Sandmann Verlag und der Suhrkamp Theater Verlag.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung & Personalassistenz (m/w/d) 

(ca. 32 Wochenstunden)

Ihre Aufgabenbereiche:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Eingehende und ausgehende Korrespondenz der Geschäftsleitung, Allgemeine Büroorganisation, Einzelthemen je nach Bedarf)
• Personaladministrative und organisatorische Tätigkeiten inklusive Vertragswesen, Zeiterfassung, Verwaltung der Personalakten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Fragen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung interner Verlagsveranstaltungen; Einlass, Empfang und Betreuung von Gästen im Haus

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Personal
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständisch geprägten Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 Office und Erfahrung mit Personalinformationssystemen (idealerweise mit der Software Personio)
• Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
• Vertraulicher Umgang mit Personalinformationen
• Freude, Prozesse zu definieren, zu optimieren und neue Lösungsmöglichkeiten zu entwickeln

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und eng vernetzten Team
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Zusätzliche Mitarbeiter:innen-Vorteile (Bücherkontingent, Unterstützungskasse, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobticket und zum Urban-Sports-Abo)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Einen zentral gelegenen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Die Vergütung richtet sich nach der Tarifgruppe IV des Entgelttarifvertrages für die Arbeitnehmer:innen des herstellenden und verbreitenden Buchhandels des Landes Berlin.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive aller Zeugnisse zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 25.08.2024 auf unserer Karriereseite hoch. Für inhaltliche Rückfragen und Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Diane Sinizergues (bewerbung@suhrkamp.de) zur Verfügung.

Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen. 

Wir begrüßen alle Bewerbungen, die aktiv zur Diversität unseres Unternehmens beitragen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber:innen zur Kenntnis genommen haben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!