Data Specialist (m/w/d)

Die Max Planck Digital Library (MPDL) in München ist eine zentrale Service­ein­rich­tung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V. (MPG). Wir unter­stützen Wissen­schaftler*innen der gegen­wärtig 84 Max-Planck-Institute und Forschungs­stellen im In- und Aus­land mit einem breiten Service-Portfolio, das ihnen einen ein­fachen Zugang zu Daten, wissen­schaftlicher Lite­ratur, kommer­ziellen Software­lizenzen, wissen­schaftlichen Kommuni­kations­werkzeugen und Dienst­leis­tungen sowie forschungs­relevanten Soft­ware­anwendungen bietet.

Die Aufgabe des Bereichs DEAL Services ist die effiziente Umsetzung der bundes­weiten DEAL-Verträge, die die Allianz der deutschen Wissenschafts­organisa­tionen verhandelt und teil­nahme­berech­tigten Ein­rich­tungen im Rahmen des DEAL-Konsortiums anbietet. Im Mittel­punkt stehen dabei das Manage­ment der Teil­nahme­verein­barungen mit mehr als 400 Einrichtungen durch Support-Dienst­leistungen, die Pla­nung und Umsetzung der Rechnungs­legung sowie die Abstim­mung und Steuerung verschie­dener Administra­tionsprozesse mit den Verlags­anbietern, insbe­sondere im Bereich des Open-Access-Publi­zierens.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Data Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das DEAL-Konsortium und die MPDL Services gGmbH bei der praktischen Um­setzung der deutschlandweiten Open-Access-Trans­forma­tions­verträge mit den drei größten Anbietern wissen­schaft­licher Zeit­schriften­literatur.
• Sie sind für die Entwicklung und Durchführung von detaillierten Prüfroutinen von Publi­kations­reports der Anbieter (inklusive Kosten­informa­tionen) zuständig, welche die Grundlage für die Rechnungs­frei­gabe dar­stellen.
• Sie bereiten die Publikationsdaten zur Weiter­berechnung an die teil­nehmenden Einrichtungen vor und stellen sicher, dass diese korrekt in die internen Daten­strukturen über­nommen werden.
• Sie arbeiten an der Opti­mierung aller Daten­verarbeitungs­prozesse und stellen sicher, dass der Ge­schäfts­führung alle relevanten Kennzahlen (KPIs) zur Ver­fügung stehen.
• Sie aktualisieren die interne Prozess­dokumentation und unter­stützen das Team, neue Prozesse mit den Anbietern und den teilnehmenden Einrichtungen einzuführen.

Ihr Profil

• Sie bringen ein Studium im Bibliotheks-, Informations- oder Verlagswesen oder eine abge­schlossene Ausbildung mit ein­schlägigen Zusatz­kennt­nissen und langjährige Berufserfahrung mit.
• Sie haben bereits Einblicke in die Heraus­forderungen des wissen­schaftlichen Publikations­systems erhalten, insbesondere im Bereich von Open-Access-Publishing.
• Sie haben Kenntnisse biblio­graphischer Daten, Meta­daten und Daten­formate sowie gängiger Soft­ware, um diese zu bearbeiten (z. B. Excel oder Python).
• Sie sind flexibel, lösungsorientiert und haben ein ausgeprägtes tech­nisches Verständnis.
• Sie arbeiten sich gerne in detailreiche Auf­gaben ein, die Sie genau, service­orientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch erledigen und sorgfältig dokumentieren.
• Sie haben Freude an eigenständiger Arbeit sowie an der Zusammenarbeit im Team und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätig­keit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private / familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine aus­gewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Mög­lich­keit, bis zu 95 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online­kursen bis hin zu individuellen Coachings. Des Weiteren bieten wir folgende Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche) und vier extra Einarbeitungstage pro Jahr
• Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket

Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Sie kann auch in Teil­zeit (mindestens 50 %) besetzt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu be­schäf­tigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen.

Onlinebewerbung

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter http://www.mpdl.mpg.de/.