Empfangs- & Office Manager*in (m/w/d)

Wir stellen ein!

Für unseren Empfang suchen wir ab sofort, unbefristet und

in Teilzeit (30h/Woche) mit Einsatzort Hamburg eine*n

Empfangs- & Office Manager*in (m/w/d)

Über uns

Der Hörbuch Hamburg Verlag ist ein renommierter Hörbuchverlag, bei dem gute Traditionen gepflegt werden und zugleich ein frischer digitaler Wind weht. In unseren Imprints Hörbuch Hamburg, Osterwoldaudio und Silberfisch erscheinen jährlich über 400 Neuheiten. Wir gehören zu den größten Hörbuchverlagen in Deutschland und sind Teil der schwedischen Bonnier-Gruppe.

Das erwartet Dich

Verantwortung für einen freundlichen, reibungslosen Empfang und gepflegten, gut organisierten Büroalltag:

-  Betreuung von Besuch, Anlieferungen, Telefonzentrale und dazugehörigen Anfragen

-  Bearbeitung des Postein- und ausgangs in digital und analoger Form

-  Bestellwesen (Bürobedarf, Kleinmöbel, Verbrauchsmaterial etc.)

-  Allgemeine administrative Sachbearbeitung und Pflege interner Datenbanken

-  Unterstützung der Kolleg*innen in organisatorischen und administrativen Belangen

-  Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem offenen und freundlichen Team

Das bringst du mit

-  Die Bereitschaft, montags bis freitags in der Zeit von 08:30 bis 15:00 Uhr im Office zu arbeiten

-  Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang/Office Management

-  Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Ausstrahlung

-  Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office

-  Teamgeist, Flexibilität und Zuverlässigkeit

-  Ein aufmerksamer Blick für Ordnung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro

-  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

-  Einen schönen, modernen Arbeitsplatz zentral in Hamburg Altona

-  Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem stetig wachsenden und erfolgreichen Markt

-  Vielfältige Kontakte innerhalb der Bonnier-Verlagsgruppe (u. a. Carlsen, Ullstein, Piper, Thienemann-Esslinger)

-  Flache Hierarchien, agiles Arbeiten und kurze Entscheidungswege

-  Attraktive Zusatzleistungen wie beispielsweise ein Deutschlandticket, Hörbuch-Abo und mehr

-  Geregelte, planbare Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage in einem motivierten Team, das sich auf dich freut

Bitte reiche deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben/Motivationsschreiben und Lebenslauf, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Karriereportal ein. 

Jetzt bewerben

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Hörbuch Hamburg HHV GmbH | Völckersstraße 18 | 22765 Hamburg