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05.07.2024,
Carlsen Verlag GmbH
Hamburg
Assistenz / Administration
Assistenz der verlegerischen Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der verlegerischen Geschäftsführung (m/w/d)
Der Rowohlt Verlag mit 150 Mitarbeiter*innen zählt zu den führenden Publikumsverlagen in Deutschland und veröffentlicht jährlich mehr als 400 Bücher in den Programmbereichen Belletristik, Sachbuch sowie Kinder- und Jugendbuch. Unter dem Dach des Traditionsunternehmens sind so unterschiedliche Verlage wie Rowohlt, Rowohlt Hundert Augen, Rowohlt Berlin, Kindler, Wunderlich, Rowohlt Polaris, Kyss sowie der älteste deutsche Taschenbuchverlag rororo vereint. Der Rowohlt Verlag mit Sitz in Hamburg und Berlin ist ein Tochterunternehmen der Holtzbrinck Publishing Group.
Wir suchen zum 01.02.2024 oder früher unbefristet in Vollzeit eine
Assistenz der verlegerischen Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Operative und strategische Unterstützung der verlegerischen Geschäftsführung
- Office-Management (allgemeine Assistenzaufgaben, Terminkoordination, Kalenderpflege, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung)
- Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an internen Besprechungen, Konferenzen und Workshops
- Eigenverantwortliches und bereichsübergreifendes Projektmanagement sowie Koordination abteilungsübergreifender Projekte und Aufgaben
- Erstellen von Marktanalysen und Projektpräsentationen; selbstständige Durchführung von Sonderprojekten in Abstimmung mit der GF
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen im Haus
- Ansprechpartner für externe Geschäftspartner:innen
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (abgeschlossenes Hochschulstudium und Verlagserfahrung wünschenswert)
- Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Arbeit mit und Pflege von Datenbanken
- Hohe Flexibilität, Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Analytisches Denken und zielorientierte Arbeitsweise
- Starkes Organisationstalent
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, kreative und anspruchsvolle Tätigkeit
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten und Gleitzeit
- Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings)
- Großstadtflair mit hervorragender Nahverkehrsanbindung im Herzen von Hamburg, Zuschuss zum HVV-Nahverkehrsticket und Jobrad-Leasing
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Gesundheitsmanagement und pme-Familienservice
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Bücherkontingent
Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Unsere Arbeitsplätze sind behindertengerecht. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.
Ansprechpartner*in
Martina Kabus
www.rowohlt.de
+49 (0) 40 / 72 72 - 252
Rowohlt Verlag
Kirchenallee 19
20099 Hamburg